Nhân viên Hành chính Nhân sự

A. Hỗ trợ hành chính – nhân sự

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.

Theo dõi tình trạng nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.

Thực hiện quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận tính lương.

Theo dõi việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, email và công cụ làm việc.

Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, biểu mẫu, quy trình, công văn hành chính – nhân sự và lưu trữ hồ sơ.

Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty; theo dõi chi phí và đề xuất mua sắm khi cần thiết.

Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, internet…

Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp phòng họp và hậu cần văn phòng.

Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả. B. Tuyển dụng & Onboarding

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.

Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.

Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới. C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty

Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,…

Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.

Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức. D. Công đoàn

Giám sát việc thực hiện luật lao động và nội quy công ty.

Quản lý đoàn viên, đoàn phí

Tổ chức hoạt động cho nhân viên.

Làm việc với công đoàn cấp trên

Hỗ trợ khi có tranh chấp lao động

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có

yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí HR Admin hoặc tương đương là lợi thế.

Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.

IV.

Quyền lợi:● Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)

Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.

Tham gia các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp. V. Thời gian làm việc Từ T2 – T6: 8h00 – 12h00 và 13h00 – 17h00 Thứ 7: 9h00 – 13h00 (remote) VI. Địa điểm làm việc 02 Thi Sách, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh