Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Đi Làm Ngay - Hà Nội

1. GIỚI THIỆU CHUNG Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân sự Hành chính Tổng hợp có năng lực để phụ trách toàn diện các công tác C&B, hành chính và vận hành nội bộ, góp phần đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật. 2.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:2.1. Quản lý C&B (Lương – Thưởng – Chế độ) Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lương, thưởng của toàn bộ nhân sự Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca, làm thêm giờ Thực hiện các thủ tục tăng lương, khen thưởng, kỷ luật Tổng hợp danh sách khen thưởng/kỷ luật định kỳ hoặc đột xuất Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương, phụ cấp, chế độ Cập nhật các quy định pháp luật liên quan để điều chỉnh chính sách phù hợp 2.2. Quản lý Thuế TNCN Lập danh sách nhân sự thuộc diện nộp thuế Tính toán thuế TNCN trên bảng lương Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh Lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế Tổng hợp và báo cáo thuế theo quy định Tư vấn chính sách thuế cho nhân sự 2.3. Quản lý Bảo hiểm &

Phúc lợi:Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm/chế độ) Theo dõi và quản lý dữ liệu bảo hiểm Triển khai chế độ

phúc lợi:theo chính sách Công ty Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan 2.4. Công tác Hành chính – Văn phòng Quản lý và cấp phát: Đồng phục toàn hệ thống Văn phòng phẩm định kỳ Quà tặng, quà giao xe, quà lễ tết Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hồ sơ Quản lý chuyển phát nhanh, chứng từ Theo dõi chi phí hành chính: Điện, nước Sim điện thoại Vé máy bay, công tác phí Ghi nhận và quản lý thu chi nội bộ 2.5. Hỗ trợ hệ thống & chi nhánh Hỗ trợ ký số, hồ sơ pháp lý, giấy ủy quyền Hỗ trợ hồ sơ đăng kiểm, xử lý phạt nguội Tiếp nhận – phân loại – theo dõi đề xuất từ chi nhánh Phối hợp xử lý thanh toán chi phí phát sinh 2.6. Tổ chức & điều phối nội bộ Tổ chức sự kiện: Team building Gala Sinh nhật nội bộ Chuẩn bị và điều phối họp: Họp giao ban tuần Họp đội ngũ lái xe Tổng hợp báo cáo tuần/tháng 2.7. Quản lý vận hành văn phòng Kiểm tra vệ sinh tòa nhà, theo dõi đội tạp vụ Theo dõi kho, thanh lý tài sản Quản lý vật tư phát sinh Theo dõi công cơm, chi phí nội bộ Kiểm tra, báo cáo PCCC 2.8. Công việc khác Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên

3.

YÊU CẦU:ỨNG VIÊN Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương Am hiểu: Luật Lao động BHXH, Thuế TNCN Kỹ năng: Phân tích và xử lý dữ liệu Giao tiếp, làm việc nhóm Quản lý thời gian Thành thạo Excel, ưu tiên biết phần mềm HRM Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống Đảm bảo bảng lương chính xác, đúng hạn 100% Hoàn thành báo cáo thuế, BHXH đúng deadline Tỷ lệ sai sót hồ sơ < 2% Mức độ hài lòng nội bộ ≥ 90% Xử lý đề xuất chi nhánh đúng tiến độ ≥ 95%

4.

QUYỀN LỢI:Lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực) Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả Môi trường chuyên nghiệp, năng động Cơ hội thăng tiến rõ ràng Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ Team building, du lịch hàng năm