Nhân viên Hành chính nhân sự

Chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hành chính văn phòng, tiếp nhận - chuyển giao thư từ, thực hiện các thủ tục nhân sự - tính lương (C&B) và quản lý quỹ tiền mặt nội bộ của công ty nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động trơn tru, chính xác: 1 .1 . Công tác Nhân sự & C&B (60%) Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu từ BGĐ, đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên. Thủ tục & Hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nhận việc cho nhân sự mới; soạn thảo, quản lý việc ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, các cam kết bảo mật. Chấm công & Tính lương: Theo dõi chấm công, tổng hợp số liệu và lập bảng tính lương, thưởng,

phúc lợi:hàng tháng cho toàn bộ nhân sự. Bảo hiểm xã hội: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ BHXH trên phần mềm (báo tăng, báo giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...). Thuế TNCN: Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc; thực hiện khai báo thuế TNCN theo quý và phối hợp quyết toán thuế TNCN cuối năm. Hỗ trợ chính sách: Tham gia cụ thể hóa các ý tưởng của BGĐ thành quy chế, nội quy công ty; hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về

quyền lợi:, chế độ. 1 . 2. Công tác Hành chính & Văn hóa (20%) Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư đi/thư đến, bưu phẩm, công văn và phân loại, chuyển giao chính xác, kịp thời về cho các bộ phận liên quan (Kế toán, Thiết kế, Account...). Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trà bánh, công cụ dụng cụ làm việc trong văn phòng. Làm đầu mối chính chuẩn bị và tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật tháng, ngày lễ (8/3, 20/10...), tiệc tất niên (Year-End Party) và team building cho công ty. 1 . 3. Nghiệp vụ Thủ quỹ (20%) Lập và xuất phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất/nhập hàng hóa (nếu có) ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để bàn giao chứng từ cho bộ phận Kế toán. Trực tiếp quản lý và cập nhật sổ quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng nội bộ của công ty. Theo dõi biến động số dư, đối soát quỹ thực tế và báo cáo tình hình quỹ định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) cho BGĐ.

Yêu cầu Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các công ty quy mô nhỏ, có kinh nghiệm tự chạy bảng lương, làm BHXH và quản lý quỹ. Kỹ năng:

Thành thạo Excel (để xử lý bảng lương và sổ quỹ tiền mặt).

Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý thông tin và điều phối thư từ/công việc nhanh nhẹn.

Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy sắp xếp công việc khoa học. Phẩm chất:

Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối (đặc biệt là thông tin về lương và quỹ tiền mặt).

Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.

Thu nhập cạnh tranh : 8.000.000 – 12.000.000 + Thưởng lễ Tết, lương tháng 13, phụ cấp khác. Môi trường làm việc : Chuyên nghiệp, sáng tạo, thân thiện, đề cao tinh thần teamwork.

Phúc lợi:đầy đủ : BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép năm; du lịch hàng năm trong/ngoài nước. Trang thiết bị : Cung cấp máy tính cá nhân khi trở thành nhân viên chính thức. Thử việc : 1 tháng.