Nhân viên Hành chính Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Công tác Hành chính – 70% Quản lý, cấp phát và theo dõi đồng phục, thẻ nhân viên, văn phòng phẩm, công cụ và trang thiết bị phục vụ công việc. Thực hiện cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản, công cụ lao động theo quy định. Quản trị các tài khoản hệ thống phục vụ công việc: email, hotline, Zoom, SIM điện thoại và các tài khoản khác theo phân công. Theo dõi, quản lý và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến điện, nước, cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa tại văn phòng/các cơ sở. Quản lý và phối hợp với đội ngũ bảo vệ, tạp vụ/vệ sinh tại các cơ sở; theo dõi chất lượng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh. Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm và các chi phí liên quan. Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất mua sắm/bổ sung vật tư, công cụ, trang thiết bị hành chính khi cần thiết. Thực hiện các công việc hành chính phát sinh và các công việc khác theo phân công của HRM. 2. Công tác Nhân sự – khoảng 30% Phối hợp tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công định kỳ. Hỗ trợ cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và dữ liệu nhân sự theo phân công. Hỗ trợ các công việc Nhân sự trong team theo sự phân công của HRM. Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, cấp phát công cụ/đồng phục/thẻ nhân viên cho nhân sự mới. Thực hiện các công việc Nhân sự – Hành chính khác theo

yêu cầu:của HRM.

YÊU CẦU:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan. Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất, tài sản, nhà cung cấp dịch vụ, bảo vệ/tạp vụ hoặc vận hành hành chính tại môi trường có nhiều cơ sở. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets. Cẩn thận, trung thực, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm. Chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và xử lý các vấn đề phát sinh. Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và các cơ sở.

QUYỀN LỢI:ỨNG VIÊN Thu nhập: 10.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng, trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Thưởng và

phúc lợi:theo chính sách Công ty: Thưởng sinh nhật, thâm niên, Lễ – Tết. Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh. Chế độ thăm hỏi, ốm đau, hiếu – hỷ. Quà tặng mừng nhân viên kết hôn. Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, tiệc tất niên theo chính sách Công ty. Đặc quyền học tập: Được miễn phí tham gia các khóa học của Công ty sau khi trở thành nhân viên chính thức. Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

Training/Certification

Free Meals

Marriage Leave

Mentorship

Meal Allowance

Perform Bonus

Career Path

Annual Leave

Education Subsidy