Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time

A. Lương & C&B

Lập bảng lương hàng tháng cho khối hệ thống (cửa hàng) và khối văn phòng

Phối hợp với AM, kế toán Passio và kế toán công ty con để xử lý, đối chiếu và chốt bảng lương

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tính các khoản phụ cấp, thưởng

Quản lý đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên toàn hệ thống B. Tuyển dụng & Quản lý nhân sự

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn cho các vị trí trong hệ thống

Quản lý hồ sơ nhân sự: tạo ID, lưu trữ thông tin nhân viên vào/nghỉ

Theo dõi và đánh giá kết quả công việc của các thành viên hệ thống, văn phòng

Phân công, truyền tải thông tin, công việc cho nhân sự hệ thống và văn phòng C. Hành chính & Pháp lý

Lưu giữ toàn bộ hồ sơ pháp lý: GPKD, con dấu, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp tác kinh doanh, VSATTP của các pháp nhân (Passio, SCA, BLUE N)

Lưu trữ bộ hợp quy sản phẩm, nguyên vật liệu

Phụ trách thông tin các hệ thống mail công ty: pháp lý, nhân sự, C&B

Lập quy chế, quy định, quy trình lương – thưởng cho hệ thống và văn phòng D. Quan hệ đối ngoại & Hỗ trợ

Làm việc với cơ quan chức năng: tòa án, BHXH, sở nội vụ, sở lao động thương binh & xã hội

Phối hợp với chủ đầu tư, BQL tòa nhà khi được chỉ định

Kiểm tra, kiểm soát tính xác thực chứng từ chi phí: văn phòng, cửa hàng, NVL, sửa chữa, bổ sung

Tổng hợp số liệu kết quả P&L của các công ty hàng tháng

Trình độ & Kinh nghiệm: Độ tuổi: 28 - 45 tuổi Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc tương đương

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B / HR Admin, ưu tiên ngành F&B hoặc bán lẻ chuỗi

Nắm vững Luật Lao động, quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN

Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table, xử lý dữ liệu lương) Kỹ năng:

Tỉ mỉ, chính xác trong xử lý số liệu lương và chứng từ

Khả năng làm việc độc lập, quản lý đa nhiệm vụ cùng lúc

Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài

Bảo mật thông tin tốt (lương, hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý) Ưu tiên:

Có kinh nghiệm quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng (20+ điểm bán)

Quen làm việc với nhiều pháp nhân / công ty con

Đã từng làm việc với cơ quan chức năng (BHXH, sở LĐTBXH, tòa án)

Lương cạnh tranh: 18 - 20 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

Môi trường làm việc năng động, trẻ trung trong ngành F&B

Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng hệ thống đang mở rộng

Được đào tạo, nâng cao chuyên môn thông qua thực tế