Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Thông tin chung

Vị trí : Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Bộ phận : BP Hành chính - Nhân sự

Quản lý trực tiếp : Trợ lý quản lý

Thời gian làm việc dự kiến : Từ 9:30 đến 18:30, Thứ Ba đến Chủ Nhật (Nghỉ cố định thứ Hai hàng tuần và 01 ca sáng 9:30-14:00 trong tuần)

Địa điểm làm việc : 31 – 33 Đặng Dung, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh (Quận 1) 2.

Mô tả công việc:STT Nội dung chính Công việc cụ thể 1 Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự

Phối hợp với các trưởng bộ phận về nhu cầu tuyển dụng nhằm đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không bị thiếu hụt nhân sự.

Đăng tuyển, kết nối với các ứng viên thông qua các nền tảng mạng xã hội, các trang tuyển dụng, …

Tiếp nhận và lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng.

Phối hợp xây dựng bộ bài thi tuyển dụng cho từng vị trí tương ứng.

Tổng kết và xây dựng kế hoạch nhân sự hằng tháng. 2 Thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

Xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân sự theo từng tháng nhằm nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự hiện tại và mới của Công ty.

Phối hợp cùng với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tài liệu đào tạo cho từng bộ phận.

Liên hệ và đề xuất các chương trình đào tạo do các cá nhân, đơn vị hoặc tổ chức khác cung cấp.

Sắp xếp và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ. 3 Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân sự

Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến chấm công, lịch làm việc, theo dõi lịch nghỉ phép của nhân sự.

Liên tục đưa ra các hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, theo dõi lỗi vi phạm, và soạn thảo các quy định khác theo

yêu cầu:của Ban điều hành của Công ty.

Hướng dẫn nhân viên cách sử dụng Base.vn; và thực hiện các công việc liên quan đến quá trình vận hành Base.vn

Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin của toàn bộ nhân viên.

Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với nhân viên để đánh giá mức độ hoàn thành và chất lượng công việc.

Thu thập các dữ liệu và phối hợp xây dựng quá trình đánh giá năng lực của các nhân viên.

Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH và thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.

Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo sự chỉ đạo của cấp trên. 4 Xây dựng Văn hoá và môi trường doanh nghiệp phát triển và bền vững

Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.

Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.

Đảm bảo tất cả thành viên của Công ty thấu hiểu sâu sắc giá trị cốt lõi và văn hóa của Công ty, đồng thời tư duy và hành động theo những nguyên tắc chung. 5 Xây dựng trang truyền thông nội bộ của Công ty và TUNG Group

Xây dựng trang truyền thông nội bộ cho Công ty và TUNG Group;

Chịu trách nhiệm trong việc viết bài, chụp ảnh và đăng bài theo kế hoạch mà cấp trên đã duyệt; 6 Hỗ trợ điều phối hoạt động hàng ngày

Phối hợp với Trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự và quá trình hoạt động hàng ngày; 7 Quản lý tài sản

Thường xuyên theo dõi việc thu mua hàng hóa văn phòng phẩm, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cho Công ty, điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp; báo cáo lại tất cả vấn đề phát sinh;

Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong Công ty và tổ chức sửa chữa khi có hư hỏng phát sinh; 8 Chịu trách nhiệm và thực hiện tất cả các công việc báo cáo với Ban Giám đốc/ Trợ lý Giám đốc

Thực hiện và hoàn thành tất cả các Báo cáo tổng kết tháng/năm cho Ban Giám đốc/ Trợ lý Giám đốc, bao gồm xác định những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và những đề xuất giải pháp khắc phục của Công ty;

Xây dựng những báo cáo khác theo

yêu cầu:của cấp trên hoặc Ban Giám đốc. 9 Các công việc khác

Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn của Công ty.

Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên Công ty để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của Công ty dưới sự cho phép và

yêu cầu:của cấp trên.

Tổ chức và tham gia đầy đủ các cuộc họp với Giám đốc và các trưởng bộ phận khi được

yêu cầu:và viết biên bản cuộc họp.

Thực hiện các công việc khác khi có chỉ thị từ cấp trên.

Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

Tính cách năng động.

Biết sắp xếp công việc hợp lý.

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Có kỹ năng văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office.

Đã có kinh nghiệm trên 01 năm ngành nhân sự hoặc các công việc có liên quan.

Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, hòa đồng, vui vẻ, tôn trọng cá nhân, đề cao học hỏi.

Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa;

Được tham gia chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức.

Chế độ lương thưởng rõ ràng theo năng lực, trách nhiệm và có cơ hội thăng tiến cao.

Được tham gia các hoạt động bonding team hằng tháng, Company trip hằng năm.

Lương: lương cứng từ 7.000.000 – 9.000.000VND + lương thưởng hằng tháng (tip, service charge)