Nhân viên Hành chính Mua sắm

Phụ trách hoạt động mua hàng Tiếp nhận các thông tin và đặt mua hàng hóa nội địa phục vụ cho các kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty; Quản lý, đảm bảo tiến độ các đơn mua hàng nội địa và kiểm soát chi phí. Trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp, quản lý các chứng từ, hợp đồng; Tối ưu chi phí mua hàng, dự phòng và quản lý các rủi ro trong công việc; Quản lý tiến độ giao hàng & đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt

yêu cầu:, kiểm soát hàng hóa về nhập kho; Phát triển mạng lưới nhà cung ứng và hoàn thành quy trình, hồ sơ thanh toán đúng quy định. Quản lý tài sản văn phòng Liên hệ, tìm đối tác sửa chữa/lắp đặt các thiết bị tại văn phòng khi cần. Theo dõi, quản lý thiết bị tài sản Công ty. Công tác hành chính Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Thực hiện công tác lễ tân khi được

yêu cầu:như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe - nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn, ... Tiếp nhận - gửi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có

yêu cầu:. . Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp. Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính: công văn, báo cáo, văn bản nội bộ,... Cùng xây dựng và thực hiện kế hoạch sự kiện nội bộ công ty. Hỗ trợ các phòng ban khác trong các buổi đào tạo nội bộ và các vấn đề hành chính liên quan. Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình tuân thủ nội quy, thời giờ làm việc, chấm công của toàn bộ nhân sự làm việc tại văn phòng. 2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Nhân viên mua hàng…hoặc các vị trí tương đương, bạn có thể hoàn toàn tự tin để trở thành một mảnh ghép trong gia đình Gena.

2.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

3.

Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau: Giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã và có khả năng làm việc nhóm.

Sử dụng tốt MS office.

Có tinh thần học tập, làm việc tuân thủ theo quy định và quy trình, nhạy bén trong việc xử lý vấn đề.

Rõ ràng, mạch lạc, có khả năng giải thích các chính sách phức tạp một cách dễ hiểu.

Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Đảm bảo độ chính xác cao trong công việc liên quan đến số liệu.

4.

Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.

5.

Một số mong muốn khác: Chúng tôi mong muốn bạn có khả năng làm việc với tinh thần cao, tuân thủ theo quy trình, có định hướng gắn bó lâu dài.

1. Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 – 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online). 2. Địa điểm làm việc: 713 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội. 3. Thu nhập: Tổng thu nhập từ 11 – 13 triệu đồng/tháng, bao gồm: Lương cứng: 9 - 11 triệu đồng/tháng (Gross) và thưởng KPI; Xét tăng lương định kỳ hàng năm; Thưởng KPI hàng tháng: 2 triệu đồng/tháng, dựa theo hiệu quả làm việc (cụ thể về cơ chế thưởng KPI Gena sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn); Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất…): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena. 4. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động: Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm; BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động; Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động; Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương; Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương làm thêm…: Hưởng theo quy định của Luật lao động. 5.

Phúc lợi:của Công ty dành cho bạn: Ăn trưa: 40.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ); Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng); Chế độ trà chiều: 60.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ uống vào ngày trùng); Miễn phí gửi xe máy; Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9); Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…); Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu); Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm; Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm… 6. Chế độ học tập, phát triển: Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa “Học tập” của Gena xuất phát từ niềm tin “Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững”