Colormedia logo

Nhân viên hành chính - kế toán

Colormedia

Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Vietnam
10 - 20 triệu0 - 1 yearsĐăng hôm nayNguồn: Glints
Ứng tuyển trên Glints

Tổng quan công việc

1.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1.1. Hành chính - Nhân sự - Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ và cập nhật theo quy định.

Theo dõi chấm công, tính lương, nghỉ phép và tổng hợp dữ liệu nhân sự định kỳ.

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản hành chính và theo dõi các chi phí hành chính phát sinh. 1.2. Thu chi - Kế toán nội bộ - Theo dõi và cập nhật các khoản thu, chi phát sinh hằng ngày.

Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ - Đối chiếu các khoản thanh toán với các bộ phận và đối tác liên quan.

Lập báo cáo thu – chi định kỳ theo

yêu cầu:của quản lý.

Theo dõi công nợ nội bộ và hỗ trợ kiểm soát tình trạng thanh toán theo hướng dẫn. 1.3. Quản lý sản phẩm quay - Tiếp nhận sản phẩm, đạo cụ hoặc hàng hóa từ khách hàng phục vụ quá trình sản xuất.

Kiểm tra, ghi nhận số lượng, tình trạng sản phẩm và thời điểm bàn giao.

Lập biên bản hoặc phiếu bàn giao cho bộ phận sản xuất.

Kiểm tra tình trạng sản phẩm sau khi hoàn thành.

Sắp xếp đóng gói và bàn giao lại cho khách cùng team quay.

Quản lý danh sách nhập – xuất sản phẩm trên Excel hoặc Google Sheets.

Phối hợp với Sales và Producer để tránh thất lạc hoặc thiếu sản phẩm. 1.4. Công việc khác - Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding và các chương trình của công ty.

Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp. 2.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

Có từ 06 tháng kinh nghiệm hành chính, nhân sự hoặc kế toán nội bộ là lợi thế.

Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.

Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.

Có khả năng sắp xếp công việc tốt.

Giao tiếp thân thiện, phối hợp tốt với nhiều phòng ban.

Không ngại học cái mới. 3. CHẾ ĐỘ

PHÚC LỢI:- Thu nhập: 8.000.000vnđ - 12.000.000 vnđ + Thưởng KPI - Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, phép năm...

Review lương hàng năm, thưởng lễ Tết, hiếu hỷ.

Tham gia các lớp đào tạo, sự kiện gắn kết, team building, du lịch...

Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến. 4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC - Thời gian: 8h30 - 17h30p từ T2 đến T6 và T7 cách tuần - Địa điểm: 95K2 Nguyễn Văn Giáp, Từ Liêm, Hà Nội

Kỹ năng chính

ExcelGoogle Sheetsmicrosoft officegeneral ledger accountingaccountingcustomer servicecash accountingaccounts receivable and payable accountingwordpayrollinvoicetimesheetaccounts receivable

Quyền lợi

Career Path

Perform Bonus

Training/Certification

Thông tin bổ sung

Tín hiệu vai trò

Kế toán, Hành chính

Học vấn/chứng chỉ

Đại học, Cao đẳng, Cambridge Certificate