Nhân viên Hành chính

· Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng, biên bản, hồ sơ và giấy tờ liên quan đến khách hàng. · Thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu, giấy tờ cho khách hàng theo đúng

yêu cầu:và quy trình của công ty. · Tiếp nhận và xử lý các issue/yêu cầu về giấy tờ, hồ sơ từ khách hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết. · Theo dõi tình trạng hồ sơ: đã nhận, đang xử lý, đã hoàn thiện, đã bàn giao. · Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi gửi/bàn giao cho khách hàng. · Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản và các tài liệu hành chính theo quy định. · Theo dõi thời hạn hợp đồng, hồ sơ và các giấy tờ cần gia hạn/bổ sung. · Hỗ trợ giải đáp các vấn đề hành chính liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của khách hàng. · Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. · Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính, CSKH hoặc công việc xử lý hồ sơ là lợi thế. · Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc kiểm tra và quản lý giấy tờ. · Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo đúng deadline. · Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận tốt. · Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng. · Ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý tình huống và làm việc với khách hàng.

· Thu nhập: 8 – 10 triệu/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm. · Được ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. · Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp. · Được hướng dẫn và đào tạo về quy trình hồ sơ, hợp đồng và nghiệp vụ của công ty. · Có cơ hội phát triển lên các vị trí Admin tổng hợp/HCNS tùy năng lực. · Thưởng và các chế độ khác theo chính sách của công ty.