[***] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc:

Tiếp nhận và xử lý

yêu cầu:mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ công việc từ các phòng ban; tiến hành tìm kiếm nhà cung ứng, xin báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm theo quy trình.

Hỗ trợ hậu cần cho các bộ phận: Phối hợp điều phối phòng họp, đặt xe công tác, đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân sự đi công tác theo

yêu cầu:của các phòng ban.

Điều phối sửa chữa, bảo trì: Tiếp nhận thông tin sự cố về cơ sở vật chất (hỏng bóng đèn, máy lạnh không mát, máy in kẹt giấy, hư hỏng bàn ghế...) từ các bộ phận và liên hệ kỹ thuật/nhà cung ứng để xử lý kịp thời, đảm bảo không gián đoạn công việc chung.

Thực hiện thủ tục check-in/check-out cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc (chuẩn bị góc làm việc, bàn giao tài liệu, thu hồi tài sản).

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi dữ liệu).

Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tổng hợp dữ liệu làm căn cứ tính lương hàng tháng.

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên theo

yêu cầu:của các phòng ban.

Yêu cầu:

Có kỹ năng hành chính và nhân sự.

cầu mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ công việc từ các phòng ban; tiến hành tìm kiếm nhà cung ứng, xin báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm theo quy trình.

Hỗ trợ hậu cần cho các bộ phận: Phối hợp điều phối phòng họp, đặt xe công tác, đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân sự đi công tác theo

yêu cầu:của các phòng ban.

Điều phối sửa chữa, bảo trì: Tiếp nhận thông tin sự cố về cơ sở vật chất (hỏng bóng đèn, máy lạnh không mát, máy in kẹt giấy, hư hỏng bàn ghế...) từ các bộ phận và liên hệ kỹ thuật/nhà cung ứng để xử lý kịp thời, đảm bảo không gián đoạn công việc chung.

Thực hiện thủ tục check-in/check-out cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc (chuẩn bị góc làm việc, bàn giao tài liệu, thu hồi tài sản).

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi dữ liệu).

Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tổng hợp dữ liệu làm căn cứ tính lương hàng tháng.

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên theo

yêu cầu:của các phòng ban.

Yêu cầu:

Có kỹ năng hành chính và nhân sự.