Nhân viên hành chính (Admin Executive)

Lễ tân & Sảnh văn phòng: Đón tiếp khách, hướng dẫn quy định và hỗ trợ các công việc tại khu vực sảnh/lễ tân. Hành chính văn phòng: Quản lý vận hành hàng ngày (sửa chữa, vệ sinh, bảo vệ, trang thiết bị, phòng họp, con dấu BU) Làm việc với nhà cung cấp và xử lý thanh toán các chi phí văn phòng. Hỗ trợ Pháp lý / Đăng ký Kinh doanh: Thực hiện thủ tục cấp mới, thay đổi hoặc hủy bỏ giấy phép kinh doanh khu vực Miền Bắc theo

yêu cầu:từ BU. Trải nghiệm Nhân viên: Nâng cao chất lượng dịch vụ văn phòng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ. Quản lý Chi phí & Báo cáo: Tối ưu hóa chi phí vận hành trong ngân sách; thu thập, phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả hoạt động. Quản lý Đội ngũ: Giám sát và điều hành đội ngũ nhân sự vận hành (bảo vệ, tạp vụ) đảm bảo công việc trôi chảy.

Trình độ học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị, Quản lý hành chính, văn phòng.

Kinh nghiệm: từ 3 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí Lễ tân văn phòng, Nhân viên hành chính, Nhân viên vận hành văn phòng.

Kỹ năng mềm: lập kế hoạch, quản lý thời gian, quản lý tài sản và dữ liệu, chăm sóc khách hàng.

Kỹ năng văn phòng: thành thạo Microsoft Office, Canva cơ bản.

Tiếng Anh: TOEIC 700 trở lên.

Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực. Phụ cấp xăng xe, điện thoại. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ. Chế độ khám sức khỏe hàng năm, bảo hiểm cá nhân và người thân. Thưởng đánh giá kết quả công việc hàng năm, review lương. Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến. Tham gia các hoạt động gắn kết, teambuilding, event nội bộ.