Nhân viên Hành Chính (Admin)

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 Thứ 2 - Sáng Thứ 7, nghỉ trưa từ 12h -13h00 Địa điểm làm việc: 69 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, làm hợp đồng, đặt hàng, theo dõi tiến độ kiểm tra hàng hóa, nhận hàng… Phụ trách văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị khi có phát sinh, kiểm kê tài sản hàng quý/tháng; Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho các phòng ban liên quan; Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; Thanh quyết toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet, mua vật tư thiết bị văn phòng,... Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty. Tổ chức event, sự kiện, chương trình sinh nhật, 8/3, 20/10... của Công ty Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết vấn đề. Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v…. Hỗ trợ đặt hoa tươi cho hội nghị, chúc mừng, chia buồn ………… khi được

yêu cầu:. Quản lý vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất. Các công tác hành chính khác của Công ty.

QUYỀN LỢI:ĐƯỢC HƯỞNG Tổng lương = Lương 7 – 9tr/tháng + phụ cấp; Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc; Được đào tạo, định hướng phát triển các kỹ năng nghề nghiệp; Phụ cấp ăn trưa + các phụ cấp khác theo chế độ của công ty; Được hưởng các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

YÊU CẦU:Tốt nghiệp CĐ, đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, kế toán,... Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về các mảng mua hàng, thu mua, hành chính văn phòng, nhân sự.. Tính cách vui vẻ, hòa đồng, ham học hỏi Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. Tiếng anh tốt là một lợi thế. Nếu chưa tốt có thể cải thiện trong quá trình làm việc Kỹ năng giao tiếp tốt. Khả năng xếp thứ tự ưu tiên; chịu áp lực công việc và áp lực thời hạn. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Team-building events

Training/Certification

Annual Leave

Free Meals

Health Insurance

Career Path

Laptop Provided

Meal Allowance

Transport Money

Sales Commission