NHÂN VIÊN EVENT COORDINATOR

Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ các hoạt động liên quan đến sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, set-up, vận hành đến kết thúc; đảm bảo mọi hạng mục diễn ra đúng kế hoạch, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả theo mục tiêu của công ty hoặc khách hàng.

Lập kế hoạch & Chuẩn bị sự kiện:

Phối hợp với team creative và account để nắm rõ concept, timeline và

yêu cầu:triển khai.

Lập checklist công việc chi tiết cho từng hạng mục (nhân sự, thiết bị, nhà cung cấp, hậu cần...).

Liên hệ, đàm phán và quản lý nhà cung cấp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, MC, PG...).

Đảm bảo toàn bộ tài nguyên, nhân sự, thiết bị sẵn sàng trước sự kiện. Điều phối & Vận hành sự kiện:

Giám sát và điều phối nhân sự onsite trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Kiểm tra, xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

Duy trì sự liên kết giữa các bộ phận: MC, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, an ninh. Hậu sự kiện:

Tổng hợp báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả tổ chức (KPI, feedback, ngân sách).

Đề xuất cải thiện quy trình tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.

Trình độ & Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, PR, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Coordinator/ Event Manager Assistant hoặc tương đương.

Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện và quản lý nhà cung cấp. Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.

Khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.

Thành thạo MS Office; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế. Tố chất:

Cẩn thận, tỉ mỉ nhưng vẫn năng động, linh hoạt.

Chịu áp lực tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.

Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

Phụ cấp cố định: Cơm trưa + Xăng xe, điện thoại;

Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương theo thành tích công việc;

Mức đóng BHXH Full lương theo quy định. Bảo hiểm Quốc tế cho CBNV và 2 người thân, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm/ Quản lý;

Được đào tạo về Thiết kế;

Thưởng cổ phiếu ESOP;

Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi.

Được tham gia, điều phối các sự kiện đa dạng.