Nhân viên Chứng từ & Khai thác - Hải Phòng

1. Liên quan đến chứng từ tàu, hàng:

Phụ trách công tác chứng từ cho hàng hoá xuất nhập khẩu (thông báo hàng đến, làm debit, phát lệnh, khai báo E-manifest, làm vận đơn đường biển, chứng từ xếp hàng,v.v…) - Xử lý các công tác liên quan của các hàng hoá: Sửa E-Manifest, hàng hoá tồn đọng, khiếu nại tổn thất/ hư hỏng của hàng hoá, khách hàng từ chối nhận hàng,v.v… 2. Liên quan đến khai thác tàu, hàng:

Liên hệ khách hàng kiểm tra kế hoạch nhận hàng/ giao hàng, kiểm tra kế hoạch cầu bến của cảng, làm các báo cáo cung cấp thông tin cho chủ tàu/ khách hàng khi cần thiết kịp thời.

Theo dõi tiến trình tàu, tiến trình làm hàng, phối hợp cùng bộ phận khác xử lý các phát sinh (nếu có) 3. Liên quan đến báo giá, chi phí:

Làm bảng tạm tính chi phí cảng phí cho các tàu để gửi cho chủ tàu, làm báo giá dịch vụ cho các dịch vụ công ty đang cung cấp (cấp vật tư, thay thuyền viên, các dịch vụ shoreside…) để gửi cho khách hàng, theo dõi và thúc đẩy tiến trình thanh toán của chủ tàu/ khách hàng đến khi hoàn tất thanh toán.

Sau khi kết thúc dịch vụ, thu thập, kiểm tra toàn bộ hoá đơn, chứng từ, lập bộ hồ sơ tổng hợp chi phí phải thu chủ tàu/ khách hàng.

Thực hiện theo dõi công nợ và quá trình thanh toán của khách hàng. 4. Các công tác khác:

Soạn thảo, quản lý các chứng từ, tài liệu, công văn, hợp đồng… liên quan đến nghiệp vụ đang phụ trách.

Các công tác khác theo

yêu cầu:của cấp trên.

Giới tính: Nữ, từ 20 ~ 30 tuổi.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Kinh tế Vận tải biển, Hàng hải, Giao thông vận tải, Ngoại thương, Logistics.

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 01 đến 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan hàng hải, vận tải biển, giao nhận vận tải, logistics.

Tiếng Anh giao tiếp và Tin học ứng dụng văn phòng tốt.

Phẩm chất:

Năng động, tự tin, chủ động trong công việc + Trung thực, trách nhiệm cao, tinh thần làm việc đội nhóm + Tư duy tích cực, kỹ năng giải quyết vấn đề

Lương (đóng bảo hiểm đầy đủ), Lương làm việc ngoài giờ.

Thưởng hiệu quả kinh doanh, các chế độ liên quan đến thâm niên làm việc.

Trợ cấp cơm trưa, xăng, tiền điện thoai.

Được tham gia các khóa Đào tạo của công ty