NHÂN VIÊN ADMIN PHỤ TRÁCH CHỨNG TỪ

a) Xử lý và chuẩn bị chứng từ Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ theo từng

yêu cầu công việc: hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho, hợp đồng, vận đơn, CO, CQ, packing list,… Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ chứng từ trong nước, xuất nhập khẩu (khi có

yêu cầu:). Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ khi gửi cho đối tác, khách hàng hoặc cơ quan nhà nước. b) Lưu trữ và quản lý hồ sơ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học, dễ tra cứu (cả bản cứng và bản mềm). Cập nhật hệ thống quản lý dữ liệu theo quy định của công ty. Lưu trữ hồ sơ theo

yêu cầu:của công ty. c) Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận Làm việc với các bộ phận liên quan (kế toán, kho, vận chuyển, pháp lý,...) để đối chiếu và cung cấp chứng từ cần thiết. Hỗ trợ kế toán trong việc kiểm tra hóa đơn, thanh toán, và các chứng từ liên quan. Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc cung cấp hồ sơ khi cần thiết. d) Báo cáo & cải tiến Lập báo cáo định kỳ về tình trạng chứng từ. Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ và kiểm soát tài liệu nếu cần. Địa điểm làm việc: Tầng 3- Thủ Thiêm Dragon, số 55 Quách Giai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Trình độ: Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan: Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Hành chính, Quản trị văn phòng,... Kinh nghiệm: Không

yêu cầu:. Tuy nhiên, có kinh nghiệm 1–2 năm trong vị trí tương đương là lợi thế (chấp nhận đào tạo cho sinh viên mới ra trường). Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel và Word). Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh (đọc hiểu chứng từ) là một lợi thế. Kỹ năng: Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt, kỹ năng lưu trữ – sắp xếp hồ sơ hiệu quả

Mức lương: 6-12 triệu/tháng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Có cơ hội học hỏi và thăng tiến trong công việc. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.