NHÂN VIÊN ADMIN KIÊM KẾ TOÁN BẮC NINH

Nhân Viên Admin Kiêm Kế Toán Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp (Bắc Ninh)

Mô tả công việc:* Công tác hành chính – văn thư:_x000b_- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và theo dõi xử lý công văn, hồ sơ từ các bên liên quan._x000b_- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản: công văn, thông báo, email, biên bản làm việc._x000b_- Là đầu mối tiếp nhận & xử lý thông tin/yêu cầu từ khách thuê & Chủ đầu tư._x000b_- Quản lý và lưu trữ hồ sơ: hợp đồng, pháp lý, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật (hard & soft)._x000b_- Theo dõi hợp đồng, database khách thuê_x000b_- Hỗ trợ Giám sát/ Kỹ thuật tiếp đoàn kiểm tra: môi trường, PCCC, cơ quan chức năng._x000b_- Quản lý lịch làm việc, hỗ trợ hậu cần, văn phòng phẩm, hành chính nội bộ._x000b_- Hỗ trợ tiếp đón khách/ khách thuê vào dự án._x000b_* Công tác kế toán – thanh toán:_x000b_- Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán (invoice, hợp đồng, biên bản nghiệm thu…) của điện, nước sạch, nước thải … từ nhà cung cấp/CĐT/khách thuê_x000b_- Tổng hợp dữ liệu để gửi cho kế toán của chủ đầu tư lập hóa đơn (đặc biệt nước thải theo quý)_x000b_- Cập nhật chứng từ thanh toán (file cứng & mềm)_x000b_- Tiếp nhận thông tin, theo dõi công nợ từ ngân hàng, khách thuê, các nhà cung cấp về các khoản thanh toán_x000b_- Cập nhật báo cáo giải chi các khoản chi phí phát sinh định kỳ và phát sinh sửa chữa nhỏ._x000b_- Lập đề nghị, đề xuất qua hệ thống phần mềm quản lý nội bộ._x000b_* Hỗ trợ:_x000b_- Hỗ trợ Giám sát, kỹ thuật lập biên bản chốt chỉ số nước thải từng khác

& xử lý thông tin/yêu cầu từ khách thuê & Chủ đầu tư._x000b_- Quản lý và lưu trữ hồ sơ: hợp đồng, pháp lý, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật (hard & soft)._x000b_- Theo dõi hợp đồng, database khách thuê_x000b_- Hỗ trợ Giám sát/ Kỹ thuật tiếp đoàn kiểm tra: môi trường, PCCC, cơ quan chức năng._x000b_- Quản lý lịch làm việc, hỗ trợ hậu cần, văn phòng phẩm, hành chính nội bộ._x000b_- Hỗ trợ tiếp đón khách/ khách thuê vào dự án._x000b_* Công tác kế toán – thanh toán:_x000b_- Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán (invoice, hợp đồng, biên bản nghiệm thu…) của điện, nước sạch, nước thải … từ nhà cung cấp/CĐT/khách thuê_x000b_- Tổng hợp dữ liệu để gửi cho kế toán của chủ đầu tư lập hóa đơn (đặc biệt nước thải theo quý)_x000b_- Cập nhật chứng từ thanh toán (file cứng & mềm)_x000b_- Tiếp nhận thông tin, theo dõi công nợ từ ngân hàng, khách thuê, các nhà cung cấp về các khoản thanh toán_x000b_- Cập nhật báo cáo giải chi các khoản chi phí phát sinh định kỳ và phát sinh sửa chữa nhỏ._x000b_- Lập đề nghị, đề xuất qua hệ thống phần mềm quản lý nội bộ._x000b_* Hỗ trợ:_x000b_- Hỗ trợ Giám sát, kỹ thuật lập biên bản chốt chỉ số nước thải từng khác