Tổng quan công việc
Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính – nhân sự hằng ngày của công ty.
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, biểu mẫu và các giấy tờ nội bộ.
Hỗ trợ đăng tuyển, tiếp nhận CV, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc, hồ sơ onboarding.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, cập nhật danh sách nhân sự.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và nhu cầu vận hành văn phòng.
Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, theo dõi chi phí hành chính phát sinh.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật, họp nội bộ, team building...
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo vận hành văn phòng và nhân sự được xuyên suốt.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan Không
yêu cầu:kinh nghiệm, được đào tạo từ đầu. Có định hướng theo mảng Admin – HR / Hành chính nhân sự . Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc. Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc tốt. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt. Biết sử dụng Word, Excel, Google Sheet là lợi thế. Ưu tiên ứng viên ở khu vực Long Biên
Quyền lợi
Được đào tạo thực tế về nghiệp vụ Admin – HR . Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian học việc. Môi trường làm việc trẻ, năng động, được hướng dẫn trực tiếp. Tham gia các hoạt động nội bộ và phát triển kỹ năng vận hành doanh nghiệp. Nhân viên chính thức Thời gian làm việc Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8h30-17h30, thời gian nghỉ trưa: 12h-13h, làm 02 Thứ Bảy/tháng
Thông tin bổ sung
Nhân sự, Hành chính
Sinh Vien, Moi Tot Nghiep