Nhân Viên Admin Full-time

Quản lý Văn phòng & Hành chính (70%) · Lập hồ sơ đề xuất báo giá và hồ sơ thầu cho dự án. · Chuẩn bị và phân loại các tài liệu cần thiết để tham gia đấu thầu cho các dự án tại Việt Nam. · Phối hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị và cung cấp tài liệu theo

yêu cầu:của khách hàng. · Theo dõi và cập nhật thông tin tiến trình dự án. · Chuẩn bị tài liệu, biên bản bàn giao và hóa đơn thanh toán theo từng giai đoạn của dự án. · Theo dõi tiến độ thanh toán của từng dự án. · Quản lý các cuộc gọi đến, email và các

yêu cầu:của khách đến thăm. · Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu và hồ sơ văn bản cứng và kỹ thuật số. Hỗ trợ Tài chính & Hồ sơ (20%) · Kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. · Nhận và lưu trữ hóa đơn,

yêu cầu:chi phí và theo dõi chính xác thanh toán. · Đảm bảo tất cả dữ liệu được cập nhật thường xuyên. · Kết hợp các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay cho các chuyến công tác. Điều phối & Giao tiếp (10%) · Lên lịch, điều phối và sắp xếp các cuộc họp giữa các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài. · Đại diện cho công ty tham gia vào các sự kiện kết nối (nếu cần). GIỜ LÀM VIỆC Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:30 sáng – 12:00 chiều | 1:00 chiều – 5:30 chiều (Nghỉ trưa: 12:00 chiều – 1:00 chiều)

· Học vấn: Bằng cử nhân · Kinh nghiệm: Hơn 1 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ hoạt động chính, vận hành hoặc điều hành. · Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế là một lợi thế. · Giao tiếp và sử dụng tiếng Anh cơ bản.

Kỹ năng: · Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến từng chi tiết. · Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). · Khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc là một cách hiệu quả.

Chuyên nghiệp, chủ

Lương: Thỏa thuận (phù hợp với kinh nghiệm và trình độ)

Phúc lợi: · Đóng BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước · Môi trường làm việc năng động và được hỗ trợ · Tiếp xúc với các dự án đa lớn và tương tác với khách hàng