Tổng quan công việc
1. Lập kế hoạch và điều phối giao hàng: Shipment Planning & Coordination · Chịu trách nhiệm toàn diện về việc lập kế hoạch giao hàng nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và chính xác. Take full ownership of shipment planning to ensure timely and accurate delivery of goods. · Phối hợp với các đơn vị giao nhận vận tải, hãng vận chuyển, các nhà cung cấp quốc tế và các bộ phận nội bộ để quản lý lịch trình vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Công việc đòi hỏi sự phối hợp với các múi giờ khác nhau. Coordinate with freight forwarders, carriers, domestic, international suppliers and internal teams to manage shipping schedules and resolve any transportation issues. The job requires coordination with different time zones. 2. Hoạt động Xuất nhập khẩu & Tuân thủ pháp lý: Import/Export Operations & Compliance
Trực tiếp thực hiện và giám sát các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và luật thương mại. Hands-on and Oversee import and export procedures, ensuring compliance with customs regulations and trade laws.
Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng liên quan như Ban quản lý KKT Tỉnh Gia Lai và Hải quan cửa khẩu cảng Quy Nhơn. Maintain strong relationships with relevant authorities such as Gia Lai Economic Zone Authority I and Quy Nhon Port Customs Departments. 3. Chiến lược Logistics & Quản lý chi phí: Logistics Strategy & Cost Management
Xây dựng và triển khai các chiến lược logistics nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí vận chuyển, lưu kho. Develop and implement logistics strategies to improve operational efficiency and reduce transportation and warehousing costs.
Theo dõi hiệu quả hoạt động logistics và xác định các cơ hội cải tiến liên tục. Monitor logistics performance and identity opportunities for continuous improvement. 4. Quản lý Nhà cung cấp & Đối tác: Vendor & Partner Management
Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ logistics và các công ty vận tải. Negotiate and manage contracts with logistics service providers and transportation companies.
Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo các cam kết chất lượng dịch vụ được đáp ứng. Evaluate vendor performance and ensure service level agreements are met. 5. Phối hợp liên phòng ban: Cross-functional Collaboration
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Mua hàng, Sản xuất, Kinh doanh và Tài chính nhằm đảm bảo hoạt động logistics phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Work closely with procurement, production, sales, and finance teams to align logistics operations with business needs. 6. Lãnh đạo & Phát triển đội ngũ Team Leadership & Development
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ logistics nhằm đạt được mục tiêu hiệu suất và nâng cao hiệu quả vận hành. Lead, train, and develop the logistics team to meet performance goals and enhance operational efficiency.
Xây dựng văn hóa trách nhiệm, học hỏi liên tục và cải tiến quy trình. Foster a culture of accountability, continuous learning, and process improvement . 7. Theo dõi hiệu suất & Báo cáo Performance Monitoring & Reporting
Theo dõi và báo cáo các chỉ số KPI logistics quan trọng như: tình trạng hoạt động hàng ngày/hàng tuần, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí vận chuyển, độ chính xác của đơn hàng và mức tồn kho. Track and report key logistics KPls such as daily/weekly status, on-time delivery, freight cost, order accuracy, and inventory levels .
Sử dụng dữ liệu phân tích để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược. Use data-driven insights to support strategic decision-making. 8.Các nhiệm vụ khác/Other Duties: Perform other job-related assignments as required by management. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo
yêu cầu:của Ban quản lý.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý. Minimum 5 years of experience in logistics or supply chain management, with at least 3 years in managerial role.
Có kiến thức vững về vận tải quốc tế, thủ tục thông quan, quy định xuất nhập khẩu và luật vận chuyển. Strong knowledge of international shipping, customs clearance, import/ export regulations, and transportation laws.
Thành thạo tiếng Anh, cả kỹ năng nói và viết. Proficient in English, both spoken and written.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các phần mềm như: VNACCS, WMS, ERP. Proficiency in Microsoft Office and software such as VNACCS, WMS, ERP.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và ra quyết định xuất sắc. Excellent communication, negotiation, and decision-making skills.
Có khả năng lãnh đạo, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt. Strong leadership, analytical thinking, and problem-solving abilities.
Có khả năng giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp Confident and professional communication. Địa điểm làm việc Bình Định Plot No. B21.1 Becamex Binh Dinh Industrial Park, Nhon Hoi Economic Zone, Canh Vinh Commune, Gia Lai Province, Vietnam.
Quyền lợi
Laptop Chế độ bảo hiểm Du Lịch Xe đưa đón Đồng phục Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Công tác phí Nghỉ phép năm
Thông tin bổ sung
Kho vận, Xuất nhập khẩu
Đại học, Kỹ sư, Cambridge Certificate, An Toan Lao Dong
Tiếng Anh, Tieng Thai, Tieng Lao
