Lễ Tân kiêm Hành Chính

1 Lễ tân:

Hỗ trợ trông coi, giữ vệ sinh khu vực tiếp tân, phòng họp, pantry;

Đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác;

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin danh bạ điện thoại của văn phòng khi có phát sinh;

Tiếp nhận và liên hệ chuyển phát nhanh bưu phẩm, thư từ, văn bản, tài liệu công văn. Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ gửi đến, gửi đi;

Quản lý khu vực phòng họp, sắp xếp và lên lịch cho phòng họp. 2 Hành chính:

Kiểm tra và order văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng;

Đăng ký và hủy đăng ký gửi xe cho nhân viên với Tòa nhà;

Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng;

Đặt vé và xử lí các vấn đề liên quan tới vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, …;

Theo dõi, đặt hàng lượng tồn xăng, quản lý phiếu xăng, lập bảng đối chiếu với các cửa hàng xăng dầu;

Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí hàng tháng của bộ phận HC –NS như: tiền điện, nước, gửi xe, điện thoại và các chi phí phát sinh khác;

Photo, Scan, In và Lưu hồ sơ;

Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu, quyết định cử nhân viên đi công tác, lập bảng chấm công cho phòng HC –NS;

Liên hệ dịch thuật và sao y hồ sơ;

Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty;

Làm việc với tài xế, phòng kế toán, ban quản lý tòa nhà, cửa hàng xăng dầu, đại lý vé máy bay, cửa hàng văn phòng phẩm, … - Thực hiện các công việc khác theo

yêu cầu:bởi quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm Lễ tân hoặc Hành chính nhân sự - Kỹ năng giao tiếp tốt - Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.

Cẩn thận, nhạy bén, linh hoạt trong làm việc và giải quyết vấn đề.

Khả năng làm việc độc lập và hợp tác hiệu quả trong môi trường đa nhiệm.

Thích ứng nhanh với sự thay đổi.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp - Chế độ

phúc lợi:hấp dẫn - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định