LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

1. Công tác lễ tân:

Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.

Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, công văn, bưu phẩm.

Chuẩn bị phòng họp, nước uống và hỗ trợ đón tiếp khách theo

yêu cầu:.

Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và gọn gàng. 2. Công tác hành chính:

Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

Thực hiện mua sắm các vật tư, nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.

Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.

Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi - đến.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, đào tạo, sinh nhật, team building.

Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh...

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc tương đương.

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và chăm sóc khách hàng tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: Thỏa thuận - Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Chế độ nghỉ phép năm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

Trao đổi chi tiết vòng phỏng vấn.