Tổng quan công việc
Triển khai các công tác nội nghiệp tại hiện trường như: Trình duyệt biện pháp thi công, thủ tục pháp lý thi công, Hồ sơ KCS, biên bản xử lý hiện trường, ... Đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ, chính xác của hệ thống hồ sơ, tài liệu dự án theo quy định của pháp luật hiện hành và quy trình nội bộ công ty. Cập nhật, theo dõi tình trạng hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để thu thập và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu dự án. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán, kiểm tra của các cơ quan chức năng và các cuộc họp nội bộ, với đối tác. Hỗ trợ công tác lập hồ sơ thanh toán, quyết toán dự án theo
yêu cầu:của cấp trên và quy định công ty. Đảm bảo bảo mật thông tin tài liệu dự án theo quy định và chính sách của công ty.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản Ưu tiên làm việc tối thiểu 1 năm ở vị trí Nhân viên Hồ sơ Xây dựng hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về xây dựng (ưu tiên xây dựng cầu đường) Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về quản lý dự án, quản lý chất lượng và quản lý hồ sơ tài liệu trong xây dựng.
Thành thạo kỹ năng sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, chuyên nghiệp.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản là một lợi thế lớn.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu suất công việc theo quy định và tình hình kinh doanh của công ty.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ liên tục, có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm: team building, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin bổ sung
Kỹ sư, Xây dựng
Đại học, Cao đẳng, Cu Nhan, Kỹ sư, Cambridge Certificate
Tieng Lao
