( KINH NGHIỆM 1-2 NĂM ) NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc:

Công tác lễ tân – văn phòng: Đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc, chuẩn bị phòng họp, thực hiện công tác khánh tiết, trang trí văn phòng.

Công tác văn thư – hành chính: Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn đến, soạn thảo, phát hành và lưu trữ văn bản, quản lý con dấu, làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh.

Quản lý văn phòng phẩm (VPP): Theo dõi, cấp phát VPP, đề xuất mua sắm VPP, quản lý cấp phát VPP cho nhân sự mới, thực hiện thanh toán chi phí VPP.

Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ CBNV, theo dõi tình trạng thiếu hồ sơ, hỗ trợ audit hồ sơ, tra cứu và đăng ký MST TNCN.

Quản lý chi phí hành chính: Lập kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng, theo dõi và thanh toán các chi phí (thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát…), quản lý hợp đồng dịch vụ và thời hạn thanh toán.

Quản lý tài sản & hậu cần: Theo dõi tài sản cố định, bàn giao và kiểm kê, điều phối xe văn phòng, đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV công tác.

Chấm công – nội quy: Thực hiện chấm công khối văn phòng, giám sát việc tuân thủ nội quy (giờ giấc, đồng phục…).

Công việc khác: Cấp phát đồng phục định kỳ, tổ chức sự kiện nội bộ, thực hiện các công việc khác theo

yêu cầu:của quản lý. Thời gian làm việc:

08h00 – 17h00 - Làm việc từ Thứ 2 – sáng Thứ 7 - Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học - Thành thạo Word, Excel - Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực - Kỹ năng giao

phục định kỳ, tổ chức sự kiện nội bộ, thực hiện các công việc khác theo

yêu cầu:của quản lý. Thời gian làm việc:

08h00 – 17h00 - Làm việc từ Thứ 2 – sáng Thứ 7 - Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học - Thành thạo Word, Excel - Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực - Kỹ năng giao