Kế toán viên

(Dưới đây là

mô tả công việc:đầy đủ cho cấp bậc này, các nhiệm vụ cụ thể sẽ được phân công dựa trên sự phân bổ công việc cho nhóm. Công ty cung cấp chế độ luân chuyển công việc để phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm.) Kế toán và Nhập liệu

Ghi chép các giao dịch tài chính, bao gồm hóa đơn, biên lai và khoản thanh toán, vào phần mềm kế toán, ví dụ: ITAS.

Duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật về tất cả các hoạt động tài chính. Kế toán phải trả và phải thu

Xử lý hóa đơn và đảm bảo thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.

Quản lý hóa đơn khách hàng và theo dõi các khoản thanh toán chưa thanh toán.

Đối chiếu hồ sơ kế toán phải trả và phải thu. Đối chiếu ngân hàng

Đối chiếu sao kê ngân hàng với hồ sơ kế toán của công ty.

Điều tra và giải quyết các sai lệch. Lập báo cáo tài chính

Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán.

Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Quản lý chi phí

Theo dõi và ghi chép chi phí của nhân viên.

Đảm bảo tuân thủ các chính sách hoàn trả chi phí của công ty. Hỗ trợ hành chính

Hỗ trợ duy trì hệ thống hồ sơ và tài liệu tài chính.

Hỗ trợ trong quá trình kiểm toán và rà soát tài chính. (Below is full job description for this level, detail tasks will be assigned based on work allocation for the team. Company provides with job rotation for team's member development) Bookkeeping and Data Entry

Record financial transactions, including invoices, receipts and payments, into accounting software i.e. SAP.

Maintain accurate and up-to-date records of all financial activities. Accounts Payable and Receivable

Process invoices and ensure timely payments to suppliers.

Manage customer invoices and follow up on outstanding payments.

Reconcile accounts payable and receivable records. Bank Reconciliation

Reconcile bank statements with the company’s accounting records.

Investigate and resolve discrepancies. Financial Reporting

Assist in preparing financial reports, including profit and loss statements and balance sheets.

Support the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements. Expense Management

Track and record employee expenses.

Ensure compliance with the company’s expenses reimbursement policies. Administrative Support

Assist in maintaining financial documentation and filing systems.

Provide support during audits and financial reviews.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.

Thành thạo tin học văn phòng (MS Excel, Word).

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản để đọc hiểu tài liệu hoặc trao đổi công việc khi cần thiết.

Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

Bachelor's degree or higher in Accounting or related fields.

Minimum 1 year of experience.

Proficient in Microsoft Office (MS Excel, Word).

Ability to communicate in basic English for reading and understanding documents or discussing work-related matters as needed.

Honest, careful, meticulous, highly responsible, and able to work under pressure.

Ability to work independently and effectively in a team.

Lương tháng 13 (theo tỷ lệ thời gian làm việc trong năm) - Thường KPI (cho năm làm việc trọn năm) - Bảo hiểm y tế cao cấp - 13th-month salary (based on the proportion of time worked during the year) - KPI bonus (for a full year of service) - Premium health insurance