Tổng quan công việc
Thiết lập hệ thống sổ sách, danh mục tài khoản, phần mềm kế toán (MISA, FAST,...) phù hợp với mô hình kinh doanh vận tải. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ (phiếu lệnh điều xe, vé cước, hóa đơn xăng dầu, phiếu thu/chi). Theo dõi, kiểm soát và xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu (xăng/dầu) cho từng đầu xe/tuyến đường. Kiểm tra, hạch toán hóa đơn phí đường bộ (BOT), phí bến bãi, đăng kiểm, bảo hiểm xe, chi phí sửa chữa/bảo dưỡng phương tiện. Quản lý và trích khấu hao tài sản cố định (đầu xe, rơ-moóc, kho bãi...). Xuất hóa đơn bán ra theo hợp đồng vận chuyển, đơn hàng. Theo dõi và đôn đốc công nợ phải thu từ khách hàng/chủ hàng; công nợ phải trả cho nhà cung cấp/đối tác vận tải phụ. Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (Thuế GTGT, TNCN, TNDN) hàng tháng/quý/năm. Lập Báo cáo tài chính (BCTC) năm, báo cáo quản trị chi tiết chi phí/lợi nhuận theo từng đầu xe hoặc tuyến đường cho Ban Giám đốc. Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đơn vị kiểm toán khi có
yêu cầu:. Xây dựng và áp dụng Cơ chế tính lương đặc thù ngành vận tải: Lương cơ bản + Lương chuyến/km + Phụ cấp + Doanh số,… Tối ưu hóa và chốt bảng chấm công, bảng tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên (Lái xe, Kho, Văn phòng). Chi trả lương và các khoản tiền ứng chuyến/ứng dầu cho tài xế đúng thời hạn. Thanh toán hóa đơn đúng hạn cho các nhà cung cấp, vendor,… Khai trình lao động ban đầu với Cơ quan BHXH & Sở LĐTB&XH cho công ty mới. Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, thai nghỉ việc... Tính và quyết toán thuế TNCN cho người lao động. Các công việc Hành chính - Vận hành khác (10% khối lượng công việc) Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự an toàn, bảo mật. Tham gia hỗ trợ Ban Giám đốc xây dựng quy chế nội bộ, nội quy lao động, chính sách công ty và thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Nữ tuổi từ 23-35 tuổi Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty vận tải, logistics, kho vận.
Thành thạo phần mềm kế toán và phần mềm BHXH Đã từng trực tiếp làm các thủ tục BHXH, chấm công, tính lương và kê khai thuế.
Hiểu rõ Luật Thuế, Luật Kế toán, Luật Lao động và quy định BHXH hiện hành.
Kỹ năng Excel: Thành thạo các hàm tính toán, xử lý dữ liệu bảng công, bảng lương và bảng theo dõi xe.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin, có trách nhiệm cao với số liệu.
Có khả năng đa nhiệm (multitasking), set up công việc trong giai đoạn Setup công ty mới.
Thích nghi tốt với môi trường startup, nơi quy trình đang được xây dựng và hoàn thiện.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Nhân sự trong việc trao đổi, cung cấp thông tin và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động, tiền lương, chế độ và các công việc nội bộ của Công ty.
Quyền lợi
Chế độ lương thưởng: Lương khởi điểm thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phụ cấp ăn trưa 600.000đ/tháng, gửi xe miễn phí Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật Lao động: BHXH, ngày nghỉ lễ, nghỉ sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,… Thưởng hấp dẫn: thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng các ngày đại lễ.
Review tăng lương 1 lần/năm (Hoặc khi có thành tích tốt) Được tham gia xây dựng hệ thống kế toán và quy trình vận hành từ đầu trong môi trường startup.
Được chủ động trong phạm vi công việc, có cơ hội đóng góp trực tiếp vào quá trình phát triển doanh nghiệp.
Được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại làm việc, trang thiết bị sinh hoạt tại công ty đầy đủ và tiện nghi Môi trường: Môi trường làm việc văn minh, lấy con người làm trung tâm, tôn trọng và tối ưu hóa trải nghiệm cá nhân, định hướng phát triển bền vững.
Môi trường làm việc trẻ trung – ổn định – hỗ trợ lẫn nhau, phù hợp gắn bó lâu dài.
Các hoạt động du lịch thường niên của Công ty.
Thông tin bổ sung
Kế toán, Kế toán tổng hợp, Kiểm toán
Đại học, Cao đẳng, Cambridge Certificate
Tieng Thai, Tieng Lao
