Tổng quan công việc
1. Thông tin chung Vị trí: Kế toán nội bộ kiêm Hành chính văn phòng Bộ phận: Kế toán – Hành chính Báo cáo cho: Giám đốc / Quản lý vận hành Thu nhập: Lương hỗ trợ: 9.000.000đ - 12.000.000đ / tháng Thời gian làm việc : 9h-18h ( từ thứ 2 -6 ) và 9h-12h ( thứ 7 ) Địa điểm làm việc: Hock Wong Vietnam / hệ thống Là Home 2.
Mô tả công việc:A. Công việc Kế toán nội bộ Quản lý thu – chi Theo dõi và cập nhật thu chi hàng ngày của công ty Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, phiếu thu – phiếu chi Đối soát doanh thu từ các kênh: tiền mặt, chuyển khoản, OTA, booking trực tiếp… Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp Quản lý doanh thu – chi phí Tổng hợp doanh thu theo từng chi nhánh/phòng Theo dõi chi phí vận hành: điện, nước, vật tư, lương, marketing… Kiểm soát ngân sách và đề xuất tối ưu chi phí Báo cáo Lập báo cáo thu chi hàng ngày/tuần/tháng Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền cho Ban Giám đốc Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kế toán và làm việc với kế toán thuế khi cần Quản lý hồ sơ Lưu trữ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn khoa học Quản lý dữ liệu kế toán nội bộ trên file hoặc phần mềm B. Công việc Hành chính văn phòng Quản lý văn phòng Theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết Quản lý trang thiết bị văn phòng Hỗ trợ setup không gian làm việc, họp nội bộ Hỗ trợ nhân sự Theo dõi chấm công, nghỉ phép nhân sự Hỗ trợ onboarding nhân viên mới Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo nội bộ Công việc hành chính khác Làm việc với nhà cung cấp, đối tác khi cần Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, hồ sơ, giấy tờ Thực hiện các công việc khác theo
yêu cầu:của Ban Giám đốc
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Có kinh nghiệm kế toán nội bộ hoặc hành chính văn phòng Thành thạo Excel, Google Sheet. Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm Kỹ năng sắp xếp công việc tốt Biết sử dụng phần mềm kế toán như Misa, ... Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực dịch vụ/homestay/khách sạn
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực Thưởng KPI và hiệu quả công việc Môi trường làm việc trẻ, năng động Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý vận hành/kế toán tổng hợp Được đào tạo thêm về vận hành hệ thống lưu trú và quản trị doanh nghiệp.
Thông tin bổ sung
Kế toán, Nhân sự, Hành chính - nhân sự, Hành chính
Tieng Thai
