HR GENERALIST

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Tuyển dụng & Onboarding — 25% - Tiếp nhận

yêu cầu:tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch và triển khai theo đúng tiến độ.

Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn.

Xây dựng và cập nhật JD cho các vị trí; quản lý pipeline ứng viên.

Thực hiện onboarding: hồ sơ, thiết bị, cấp tài khoản Larksuite; checklist hội nhập 30/60/90 ngày.

Phát triển và duy trì kênh tuyển dụng: Fanpage, LinkedIn, các nền tảng tuyển dụng, network agency và trường học.

Tổ chức buổi định hướng hội nhập (giới thiệu công ty, brand, nội quy, quy trình). 2. C&B, Payroll & Tuân thủ — 27% - Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐLĐ; theo dõi thời hạn để gia hạn / tái ký đúng hạn.

Chấm công, tính lương, theo dõi phép năm; phối hợp Kế toán chi trả đúng hạn.

Đăng ký, theo dõi và xử lý thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.

Soạn thảo và cập nhật nội quy lao động, chính sách nhân sự, Employee Handbook, thang bảng lương.

Quyết toán thuế TNCN năm cho nhân viên chính thức. 3. Thuế TNCN & quản lý cá nhân thuê ngoài — 8% - Xây dựng và duy trì danh mục cá nhân hợp tác không có HĐLĐ: KOL/KOC, host và trợ live thời vụ, freelancer (photo/video/design), PG/PB cho GT/MT, cộng tác viên.

Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ từ team Booking theo Data Standard: HĐ đã ký, biên bản nghiệm thu, CCCD, MST cá nhân, số tài khoản, mã campaign, - Đầu mối cung cấp dữ liệu cho Kế toán khai thuế TNCN theo quý; chủ trì quyết toán năm cho cả nhân viên và cá nhân thuê ngoài.

Theo dõi việc phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử; kiểm soát danh sách còn thiếu.

Rà HĐ thời vụ từ 1 tháng trở lên: xác định nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc. 4. HR Operations & Hành chính — 20% - Số hóa và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự trên Larksuite; đảm bảo phân quyền truy cập đúng.

Quản lý tài sản, thiết bị cấp phát cho nhân viên; theo dõi bàn giao khi nhận việc và thôi việc.

Vận hành các thủ tục hành chính văn phòng; quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.

Báo cáo nhân sự định kỳ cho BGĐ hàng tháng: biến động nhân sự, tiến độ tuyển dụng, chi phí lương, chi phí cá nhân thuê ngoài.

Đề xuất và triển khai cải tiến quy trình HR: dựng workflow duyệt trên Larksuite, số hóa biểu mẫu, tự động hóa thao tác thủ công. 5. Performance Management (Process Owner) — 10% - Vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất (thử việc, quý, năm): giữ tiến độ, phát và thu biểu mẫu PAP và SOW self-assessment.

Tổng hợp kết quả, lưu trữ biên bản review; cảnh báo COO các vị trí trễ deadline.

Duy trì và cập nhật bộ Competency Framework cùng bộ SOW theo từng vị trí. 6. Quan hệ lao động & Gắn kết — 10% - Đầu mối tiếp nhận và xử lý thắc mắc, khiếu nại, xung đột nội bộ.

Xử lý các vụ việc kỷ luật lao động đúng trình tự pháp luật; lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Lên kế hoạch và triển khai hoạt động gắn kết: team building, sinh nhật, YEP, company trip.

Thực hiện khảo sát gắn kết nhân viên 2 lần/năm và đề xuất cải thiện dựa trên kết quả.

YÊU CẦU:- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

Tối thiểu 02 năm ở vị trí HR Generalist / HR Admin.

Ưu tiên ứng viên đã tự xây dựng hệ thống HR từ giai đoạn đầu (start-up / SME).

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành bán lẻ, thương mại điện tử, hoặc đã từng xử lý chi trả và hồ sơ thuế cho KOL/KOC/freelancer.

Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH/BHYT/BHTN và các thủ tục hành chính nhân sự liên quan.

Điểm cộng cho bạn với kinh nghiệm sử dụng phần mềm LARK hoặc hệ thống chấm công.

Biết ứng dụng AI và công cụ tự động hóa vào công việc HR (soạn JD, sàng lọc CV, tổng hợp báo cáo).

Đã từng vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất theo khung competency.

QUYỀN LỢI:- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm; đánh giá hiệu suất theo chu kỳ quý.

Thưởng: lương tháng 13; thưởng hiệu suất theo quy định công ty.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

Chế độ nghỉ phép và các

phúc lợi:khác theo chính sách công ty.

Môi trường làm việc trực tiếp với COO, tiếp cận toàn bộ bức tranh vận hành và tài chính của công ty.

Lộ trình phát triển: cơ hội lên HR Manager / HRBP theo lộ trình mở rộng đội ngũ đến 50 người (2027–2029)