HR ASSISTANT INTERN

Hỗ trợ HR team quản lý và chăm sóc văn phòng, bảo đảm không gian làm việc luôn gọn gàng, đầy đủ và vận hành hiệu quả.

Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, công cụ, tài sản và trang thiết bị của Công ty.

Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý các nhu cầu sửa chữa, mua sắm và vận hành văn phòng.

Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới.

Hỗ trợ onboarding, chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc và các checklist cần thiết cho nhân viên mới.

Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên, biểu mẫu và tài liệu nhân sự.

Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ, teambuilding và sự kiện dành cho nhân viên.

Hỗ trợ điều phối, theo dõi và nhắc các đầu việc hành chính nhân sự hằng ngày.

Thực hiện các công việc trợ lý và hỗ trợ khác theo phân công của HR Manager.

Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký hoặc ngành liên quan.

Yêu thích công việc trợ lý, điều phối và hỗ trợ vận hành.

Nhanh nhẹn, hoạt bát, chủ động và có tinh thần hỗ trợ cao.

Thích sắp xếp, quản lý và chăm sóc để văn phòng luôn gọn gàng, đầy đủ và chuyên nghiệp.

Có khả năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức công việc và không ngại xử lý các công việc chi tiết.

Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Gemini… để hỗ trợ công việc và học tập.

Có thể cam kết thời gian thực tập từ 04–06 tháng.

Ưu tiên có thể thực tập toàn thời gian.

Trường hợp còn lịch học, ứng viên cần sắp xếp để nghỉ không quá 03 buổi/tuần.

Trợ cấp thực tập lên đến 4.000.000 đồng/tháng .

Được trực tiếp tham gia và trải nghiệm các công việc nhân sự thực tế tại doanh nghiệp.

Được đào tạo, hướng dẫn và kèm cặp trực tiếp bởi Supervisor.

Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong suốt quá trình thực tập.

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phối hợp với nhiều bộ phận và tham gia các hoạt động nội bộ của Công ty.