HR Admin

Trách nhiệm chính: 1. Hành chính – Quản trị vận hành tại Văn phòng Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: điện, nước, internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, cảnh quan. Quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng và tồn kho Văn phòng phẩm (VPP), đồng phục, thiết bị làm việc…. Tổ chức dịch vụ hậu cần: book vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự công tác trong và ngoài nước. Phối hợp triển khai, giám sát sửa chữa, bảo trì, cải tạo văn phòng & cửa hàng (điện, điều hòa, trang thiết bị, nội thất…). Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển…). Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách theo định mức công ty. 2. Quản trị tài sản & hồ sơ Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng & cửa hàng (mua sắm, cấp phát, thanh lý). Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty. Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (công văn đi/đến, đóng dấu, lưu trữ pháp lý). 3. Hỗ trợ Tuyển dụng (Mass Recruitment Support) Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, thread,…). Cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống. Đón tiếp ứng viên tại văn phòng 4. Hoạt động Nhân sự & Văn hóa nội bộ Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị chỗ ngồi, email, tài khoản, tài liệu…). Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, team building, truyền thông nội bộ. Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/HR Admin hoặc tương đương. Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng là lợi thế. Có khả năng hoạt náo, làm MC Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace). Cẩn thận, trách nhiệm, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ.

Quyền lợi:Thu nhập hấp dẫn với mức lương thưởng cạnh tranh Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật Giảm giá nội bộ khi mua sản phẩm của công ty Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế Môi trường trẻ trung năng động. Thời gian làm việc:

Thứ 2 - thứ 6: 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1h30ph)

Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần) Địa chỉ: 176 Trường Sa, phường Gia Định, HCM

Employee Award

Training/Certification

Team-building events

Career Path

Health Insurance

Annual Leave

Laptop Provided