HR ADMIN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Hồ sơ & Dữ liệu nhân sự - Quản lý hồ sơ nhân sự trên Larksuite: đúng phân quyền, đầy đủ, dễ truy xuất.

Soạn và theo dõi HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự; thông báo tái ký trước 30 ngày.

Chấm công hàng ngày, theo dõi ca kíp team Live Ops, quản lý OT và phép năm.

Tổng hợp và bàn giao dữ liệu đầu vào cho Kế toán trước ngày 26 hàng tháng.

Đối chiếu bảng lương với dữ liệu gốc.

Báo cáo nhân sự cho BGĐ trước ngày 05 hàng tháng. 2. Hành chính & Tài sản - Quản lý thiết bị, tài sản cấp phát; biên bản bàn giao khi onboarding và offboarding.

Xử lý thủ tục hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.

Theo dõi chi phí hành chính, cảnh báo khi có khoản vượt dự kiến. 3. Tuyển dụng & Onboarding - Đăng tin, tìm và lọc CV; sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng Trưởng bộ phận.

Cập nhật JD theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.

Chuẩn bị hồ sơ, thiết bị, tài khoản cho nhân sự mới.

Theo dõi checklist hội nhập 30/60/90 ngày. 4. Quan hệ lao động & Gắn kết - Đầu mối tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của nhân viên.

Chuẩn bị hồ sơ và trình tự xử lý kỷ luật lao động; soạn nội quy, Employee Handbook theo hướng dẫn.

Tổ chức sinh nhật hàng tháng, chương trình gắn kết, hậu cần YEP và Company Trip.

Hỗ trợ COO triển khai đánh giá hiệu suất theo chu kỳ và các

yêu cầu:hành chính khác

YÊU CẦU: Kinh nghiệm & bằng cấp - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.

Kinh nghiệm 1 năm làm việc liên quan đến hành chính nhân sự.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết sử dụng Larksuite hoặc các công cụ quản lý tương tự là lợi thế.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng bảo mật thông tin cao.

Chủ động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc theo deadline. Sẽ được đào tạo sau khi nhận việc (không

yêu cầu:biết trước) - Nghiệp vụ tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân.

Kỹ năng soạn thảo văn bản nhân sự, nội quy, quy trình xử lý kỷ luật lao động.

Quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất theo chuẩn công ty.

QUYỀN LỢI:

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật ngay từ khi ký HĐLĐ chính thức.

Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất theo quy định công ty.

Được đào tạo trực tiếp 1-1 bởi Line Manager và phối hợp học cùng phòng Kế toán – cơ hội phát triển nhanh, toàn diện trong ngành Nhân sự.

Môi trường làm việc năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên HR Generalist.

Chế độ nghỉ phép,

phúc lợi:khác theo chính sách công ty [khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm

Career Path