CALI CLUB logo

HR Admin

CALI CLUB

Quận Một, Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam
Chưa công bố1 - 3 yearsĐăng gần đâyNguồn: Glints
Ứng tuyển trên Glints

Tổng quan công việc

Mô tả công việc Mua hàng (50%) Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp (NCC) phù hợp theo từng nhu cầu Thực hiện đề xuất mua hàng dựa trên

yêu cầu:từ các bộ phận, đảm bảo tiến độ và ngân sách Làm việc trực tiếp với NCC trong và ngoài nước về báo giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, vận chuyển và thời gian giao hàng So sánh, phân tích báo giá nhằm tối ưu chi phí và chất lượng sản phẩm/dịch vụ Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác nhận nhu cầu, kế hoạch nhận hàng và lưu kho Theo dõi quá trình giao hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian cam kết Thực hiện đề xuất thanh toán, phối hợp với kế toán theo dõi tiến độ thanh toán cho NCC Thực hiện tạo và nhập đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống SAP theo quy trình công ty. Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá một cách hệ thống Các công việc phát sinh khác trong quá trình mua hàng (nếu có) Tuyển dụng (50%) Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp. Sàng lọc hồ sơ, chủ động liên hệ ứng viên và điều phối lịch phỏng vấn. Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên. Thực hiện quy trình đề xuất tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (Onboarding). Hành chính – Hỗ trợ vận hành: Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành nội bộ theo phân công và nhu cầu thực tế của công ty.

Yêu cầu:ứng viên Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan. Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing/ Procurement hoặc các vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và theo dõi đơn hàng. Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng SAP hoặc hệ thống ERP. Có kỹ năng tuyển dụng cơ bản: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và điều phối phỏng vấn. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc tốt. Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.

Quyền lợi:Bảo hiểm sức khỏe cá nhân. Voucher vui chơi miễn phí hằng tháng. Thưởng hiệu quả theo doanh thu công ty. Qùa tặng và các sự kiện nội bộ vào các dịp Sinh Nhật, Lễ, Tết. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp trong lĩnh vực thể thao – giải trí, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

Kỹ năng chính

Google SheetsSAPgoogle docspeople developmentrecruitmentadministrationmicrosoft outlookmicrosoft officeerpnegotiationbudgetingonboarding

Quyền lợi

Training/Certification

Transport Money

Work Insurance

Perform Bonus

Career Path

Health Insurance

Thông tin bổ sung

Tín hiệu vai trò

Nhân sự, Hành chính - nhân sự, Hành chính

Học vấn/chứng chỉ

Đại học, Cao đẳng, Chuyen Nganh Lien Quan, Cambridge Certificate