Tổng quan công việc
1. Mục tiêu vị trí Đảm bảo quy trình phỏng vấn online tại TeenCare diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và đúng tiến độ — là cầu nối giữa ứng viên và đội ngũ tuyển dụng trong toàn bộ hành trình phỏng vấn. 2. Trách nhiệm chính Điều phối phỏng vấn
Tiếp nhận lịch phỏng vấn từ HR, liên hệ và xác nhận với ứng viên qua email/chat (tiếng Việt & tiếng Anh)
Gửi bài test / link đánh giá đến ứng viên đúng thời điểm và hướng dẫn họ hoàn thành
Hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình làm bài: giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố kỹ thuật cơ bản
Thu hồi bài test sau khi hoàn thành và chuyển kết quả cho quản lý đúng quy trình Vận hành buổi phỏng vấn
Tham gia phòng phỏng vấn online (Google Meet/Zoom) với tư cách người điều phối
Đảm bảo cả ứng viên và hiring manager đều có mặt và kết nối ổn định trước khi bắt đầu
Xử lý các tình huống phát sinh trong buổi phỏng vấn (ứng viên trễ, sự cố kỹ thuật, v.v.) Quản lý hồ sơ & báo cáo
Cập nhật trạng thái ứng viên và ghi chú phỏng vấn vào hệ thống theo dõi (ATS hoặc Google Sheets)
Tổng hợp phản hồi sau phỏng vấn và gửi báo cáo nhanh cho HR/quản lý
Lưu trữ tài liệu phỏng vấn đúng quy định bảo mật Hỗ trợ vận hành HR (nếu cần)
Hỗ trợ một số tác vụ hành chính HR cơ bản theo
yêu cầu:• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu bảng lương cơ bản nếu được giao
Kỹ năng chính
Yêu cầu
✔ Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh, cả kỹ năng viết và giao tiếp. ✔ Có kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc phỏng vấn và làm việc với ứng viên. ✔ Cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc tốt và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc. ✔ Có ý thức bảo mật và thoải mái khi xử lý các thông tin nhạy cảm, mang tính bảo mật. ✔Thành thạo Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng thông dụng. ✔ Có kinh nghiệm trong tuyển dụng, phỏng vấn hoặc hiểu biết cơ bản về các vị trí công việc khác nhau là một lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập: 25.000đ/ca — thanh toán theo số ca thực tế trong tháng. Lịch làm việc: Linh hoạt (tối thiểu 20h/tuần), tuy nhiên cần đảm bảo phản hồi và phối hợp công việc trong khung giờ làm việc tại Việt Nam. Hình thức Remote 100% — làm việc hoàn toàn từ xa, không cần đến văn phòng.
Thông tin bổ sung
Nhân sự, Trợ lý
Cambridge Certificate
Tiếng Anh, Tieng Thai
