[HN] Công Ty Thương Mại Quốc Tế E2T Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Xuất Nhập Khẩu - Mua Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Hỗ trợ lập và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như Commercial Invoice, Packing List và các hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của quản lý.

Làm việc với nhà sản xuất, khách hàng và các bộ phận liên quan để thu thập, quản lý hóa đơn, hợp đồng, chứng từ giao nhận và hồ sơ của từng lô hàng.

Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ về tiến độ đơn hàng, lịch trình vận chuyển, tình trạng chứng từ và các vấn đề phát sinh.

Trao đổi với kho tại Việt Nam và kho tại Mỹ để hướng dẫn, xác nhận phương án đóng hàng, dỡ hàng, kiểm đếm và sắp xếp hàng hóa.

Hỗ trợ tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi của khách hàng liên quan đến tiến độ đơn hàng, lịch trình vận chuyển, chứng từ và tình trạng lô hàng.

Tìm kiếm, khảo sát và tổng hợp thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm, nguyên vật liệu hoặc nguồn hàng theo

yêu cầu:.

Liên hệ nhà cung cấp để thu thập báo giá, thông số sản phẩm, thời gian sản xuất, điều kiện giao hàng và các thông tin cần thiết phục vụ công tác mua hàng.

Hỗ trợ so sánh báo giá, theo dõi đơn mua hàng, tiến độ giao hàng và việc thực hiện các cam kết của nhà cung cấp.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến xuất nhập khẩu và mua hàng theo sự phân công của quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN - Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan.

Có khả năng sử dụng tiếng Anh, biết tiếng Trung là một lợi thế.

Có kiến thức cơ bản hoặc định hướng phát triển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, quản lý đơn hàng và mua hàng.

Sử dụng tốt các công cụ văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.

Có tư duy quy trình, khả năng sắp xếp và hệ thống hóa công việc rõ ràng.

Cẩn thận, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác khi xử lý số liệu, chứng từ và thông tin đơn hàng.

Chủ động trong công việc, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và phối hợp với các bên liên quan.

Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và truyền đạt thông tin rõ ràng.

Linh hoạt, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận phản hồi để cải thiện hiệu quả công việc.

Tiếp cận học hỏi kinh nghiệm thực tế từ vận hành của công ty - Chế độ áp dụng ngày nghỉ theo luật lao động, thưởng các dịp lễ áp dụng cho nhân sự không chính thức - Du lịch trong năm tuỳ theo quản lý trực tiếp thông qua - Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức, làm việc trong mỗi trường công ty Thương Mại Điện Tử & XNK năng động