[HCM] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC & ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi hơn 40 cửa hàng tại hai quốc gia và là đối tác đồng thương hiệu của nhiều nhãn hiệu quốc tế như: Disney, Warner Bros (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp) . Hướng tới tầm nhìn trở thành thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu châu Á bằng việc xây dựng một đội ngũ gắn kết, hiệu quả, hạnh phúc, chúng tôi kiếm tìm vị trí Merchandiser để cùng hiện thực hóa mục tiêu đó. THÔNG TIN CHUNG Vị trí Trợ lý Giám đốc – Điều phối Dự án Báo cáo Trực tiếp Giám đốc Nơi làm việc Số 33, đường 12A, Khu đô thị Lakeview City, P. Bình Trưng, TP HCM Loại hình Toàn thời gian Thời gian thử việc 02 tháng Thời gian làm việc 8h00 - 17h00: Thứ Hai – sáng Thứ Bảy

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:1. Theo dõi và báo cáo tiến độ Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro. Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ. Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý. 2. Điều phối và đốc thúc Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi. Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng. Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban. Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền. 3. Hỗ trợ giám đốc Truyền đạt ưu tiên/

yêu cầu:của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung

yêu cầu:. Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh. Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review. 4. Chuẩn hóa bộ máy Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.

Kinh nghiệm 2–5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).

Kỹ năng o Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình. o Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng. o Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên. o Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách. o Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc. o Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.

Điểm cộng (Nice – to – have) o Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ. o Tiếng Anh đọc - viết tốt.

Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch.

Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa Các chế độ khác theo quy định hiện hành Thưởng cuối năm theo đánh giá hiệu quả công việc.

Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực, ý tưởng mới Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty