[HCM] Nhân Viên Kế Toán

1. Thu tiền / Cash Quản lý tất cả các khoản thanh toán của cư dân và các khoản thanh toán khác / Manage all resident's payments and other building’s payments. Xuất hóa đơn khi nhận được thanh toán của Cư dân / Issue invoice upon receipt of Resident's payment. 2. Thu mua hàng hóa / Purchasing Chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa cho các hoạt động của tòa nhà khi được

yêu cầu:cân bằng cung và cầu cũng như quản lý các nhu cầu phát sinh thực tế dựa trên ngân sách đã được duyệt / Be responsible for purchasing goods for building operations when required, balancing supply and demand and managing actual arising requests based on approved budgets. Lựa chọn nhà thầu phù hợp với ngân sách đã được duyệt / Select suitable contractors that match the approved building’s budget. Quản lý hóa đơn chứng từ từ nhà thầu nhà cung cấp để đảm bảo có được hóa đơn hợp pháp cho tất cả các khoản thanh toán / Manage invoices, documents from contractors suppliers to ensure legal invoices for all payments. Thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết cho việc chuyển khoản ngân hàng / Perform all necessary procedures for bank transfers. Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các quy trình thanh toán của dự án / Coordinate with other departments to complete the project’s payment processes. Hằng năm, kết hợp với Quản lý tòa nhà, Văn phòng chính, thành lập và dự đoán ngân sách cho các hoạt động của dự án để duy trì việc sử dụng ngân sách trong sự cho phép / Annually, in conjunction with the Property Manager, Department Heads, establish and compile all budgets and forecasts covering all activities of the project and to maintain all budget control procedures. Báo cáo chi tiết thu chi hàng tháng / Detailed reports on monthly revenues. Báo cáo thu hồi nợ xấu / Bad debt recovery report. Theo dõi dòng tiền / Keep tracking of the money. Báo cáo hàng tồn kho (hàng quý) / Inventory report (quarterly). Đưa ra các kiến nghị cho Chủ đầu tư / Advance suggestions to the Investor. Tạo mối quan hệ tốt với Kiểm toán viên, Luật sư và Ngân hàng / Contribute to relations with Auditors, Lawyers and Banks. Đóng góp ý kiến tạo ra các quy định, quy tắc quản lý / Contribute ideas to create regulations, management rules. Đảm bảo các quy trình và các điều chỉnh trong quy trình được thực hiện và áp dụng kịp thời cho bộ phận kế toán tương tự như sách hướng dẫn cho nhân viên trong các bộ phận / Ensure that timely procedures and controls are in, implemented for the Accounting Department as guidelines for staff within the other department. Tham gia thống kê, báo cáo số lượng hàng tồn kho và xác định chúng được sử dụng đúng cách / Take part in statistics, reporting inventory quantities and ascertain how they are used properly. Chịu trách nhiệm quản lý công tác hàng ngày của bộ phận kế toàn / Be responsible for day-to-day management of the Accounting Department.

Tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng / Graduate from College or University majoring in Accounting, Finance Banking.

Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác / Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel) / Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel).

Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (MISA, FAST, BRAVO,...) / Proficient in accounting software (MISA, FAST, BRAVO, etc).

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản / At least 2 years experiences in related field, experience in real estate management is an advance.

Kỹ năng giao tiếp ứng xử và viết lách tốt / Excellent communication, interpersonal and writing skills.

Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi / Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm / Organizational and time management skills with the ability to work multitasking.

Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trinh / Literacy for writing reports and presentations.

Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực / Ability to work effectively under pressure.

Sáng tạo trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến / Creativity, imagination and the ability to use initiative.

Kỹ năng làm việc nhóm phân tích và giải quyết vấn đề tốt / Good teamwork, analytical and problem - solving skills.

Chế độ bảo hiểm / Insurance: Đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định. Full health, social, and unemployment insurance per legal regulations. Bảo hiểm bổ sung / Additional insurance: Bảo hiểm sức khỏe nội trú và bảo hiểm tai nạn 24/24. Inpatient health insurance and 24/7 accident insurance. Thưởng / Bonus: Lương tháng 13 và các khoản thưởng thêm tùy theo năng lực và hiệu quả công việc. 13th-month salary and performance-based bonuses.

Phúc lợi:khác / Additional perks: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm, quà tặng lễ Tết, sinh nhật. Annual health check-ups, team trips, and holiday/special occasion gifts. Cơ hội phát triển / Growth opportunities: Được đào tạo chuyên môn và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng. Professional training and clear career advancement roadmap.