Hành chính Lễ tân

1.1. Công việc Lễ tân - Phụ trách tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty, hướng dẫn khách đến các phòng ban hoặc phòng họp liên quan.

Tiếp nhận, xử lý và chuyển các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.

Phụ trách tiếp nhận, gửi, đăng ký và quản lý thư từ, công văn, email, bưu phẩm và hàng hóa chuyển phát của công ty.

Duy trì khu vực lễ tân và phòng họp sạch sẽ, ngăn nắp; phối hợp với nhân viên vệ sinh thực hiện công tác vệ sinh khi cần.

Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, trà nước và công tác tiếp đón khách. 1.2. Công việc Hành chính - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; theo dõi việc mua sắm và quản lý tài sản, thiết bị, vật tư văn phòng.

Căn cứ nhu cầu công việc, thực hiện mua sắm văn phòng phẩm và các vật tư hành chính cần thiết.

Đặt Grab, vé máy bay, khách sạn cho nhân viên theo nhu cầu; kiểm tra và đối chiếu hồ sơ thanh toán công tác phí của nhân viên.

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, các hoạt động/lễ kỷ niệm (Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam), Year End Party và các sự kiện khác của công ty.

Phụ trách soạn thảo, sắp xếp, quản lý và lưu trữ các công văn, tài liệu và hồ sơ hành chính.

Theo

yêu cầu công việc:, thực hiện biên/phiên dịch tài liệu, email, công văn Trung – Việt và hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Trung.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, in ấn tài liệu và đảm bảo công tác hậu cần cho các cuộc họp, hoạt động nội bộ của công ty.

Hỗ trợ lập và thiết kế các báo cáo bằng Excel, PowerPoint và các công cụ liên quan theo

yêu cầu công việc:.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kinh tế, Tiếng Trung hoặc các chuyên ngành liên quan.

Thành thạo tiếng Trung cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết, đạt trình độ tương đương HSK 4 trở lên.

Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí liên quan.

Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, xử lý tình huống và tổ chức công việc tốt.

Là người cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

Thu nhập cơ bản : 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Bao gồm Lương CB, Phụ cấp cơm và Thưởng hiệu quả công việc).

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay khi trở thành nhân viên chính thức.

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Hoàn lại phí gửi xe mỗi tháng trực tiếp vào lương tháng.

Quà sinh nhật, hiếu hỉ, Teambuilding....

Thưởng thâm niên cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.

Thưởng Nhân viên xuất sắc năm.

Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.