[Hà Nội] Trưởng Phòng Hành Chính

Quản lý và điều hành phòng Hành chính Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng. Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (quản lý khoảng 10 nhân sự). Quản lý tài sản và kho hành chính Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính. Kiểm soát quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch. Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng. Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép. Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định. Mua sắm và quản lý nhà cung cấp Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định. Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính. Làm việc với cơ quan chức năng Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,… Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty. Xử lý phát sinh và công việc khác Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo

yêu cầu:của Ban Giám đốc.

1. Trình độ - Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,.. 2. Kinh nghiệm - Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;

Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty; 3. Kiến thức - Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước; 4. Kỹ năng/Khả năng - Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

Kỹ năng giải quyết vấn đề;

Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc; Địa điểm làm việc Hà Nội Tòa nhà VMT, 1 Ngõ 82 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Laptop Chế độ bảo hiểm Du Lịch Phụ cấp Du lịch nước ngoài Đồng phục Chế độ thưởng Đào tạo Tăng lương Công tác phí Nghỉ phép năm