Front Office (FO)

Working location: Artisan Park, Le Hoan Street, Binh Duong Ward, Ho Chi Minh City Working Hours : Monday to Saturday, from 8:30 AM to 5:30 PM Key

Responsibilities:• Welcome all visitors (customers, partners, suppliers) with warmth and professionalism, following Gamuda Land’s service standards.

Serve as the key contact person throughout the guest journey - ensuring smooth transitions from arrival to waiting and departure.

Engage proactively with guests to anticipate their needs, offer refreshments, and provide assistance with a personal touch.

Handle all incoming calls courteously and direct them to the appropriate departments; record and follow up on missed calls.

Escort or guide guests to designated areas, ensuring comfort and clear communication.

Summarize and order stationery, medicine, and groceries, and follow up on inventory levels.

Comply with all Quality, Safety, Health, and Environmental

requirements:related to the job scope and workplace as required by the Company.

Perform any other duties as may be assigned from time to time by the management.

Coordinate with the T&P and Tea Lady teams to ensure the right ambience (music, scent, lighting, and F&B) and the overall readiness of the Sales Gallery’s operations.

Maintain the reception counter in a neat and tidy manner; always pay attention to the surroundings, including facilities and customers’ needs.

Collect guest feedback post-visit and summarize key insights for the Service Excellence team. ------------------------------------------------------------------------------------ Địa điểm làm việc: Nhà mẫu Artisan, đường Lê Hoàn, phường Bình Dương, TP.HCM Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, 8h30 sáng đến 17h30 chiều

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Đón tiếp khách hàng, đối tác và nhà cung cấp với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn dịch vụ của Gamuda Land. Là đầu mối liên hệ chính trong suốt hành trình của khách – đảm bảo trải nghiệm liền mạch từ khi đến, trong quá trình chờ đợi đến khi rời đi. Chủ động tương tác để nắm bắt nhu cầu, phục vụ nước hoặc hỗ trợ khách với sự chu đáo và tinh tế. Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến một cách lịch sự, chuyển đến các bộ phận liên quan, ghi nhận và theo dõi các cuộc gọi nhỡ. Hướng dẫn hoặc dẫn khách đến khu vực tiếp đón hoặc phòng họp được chỉ định, đảm bảo sự thoải mái và giao tiếp rõ ràng. Tổng hợp, đặt hàng và theo dõi tồn kho các vật dụng văn phòng, thuốc, đồ dùng thiết yếu. Tuân thủ các

yêu cầu:về Chất lượng – An toàn – Sức khỏe – Môi trường theo quy định của Công ty. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý. Phối hợp cùng đội ngũ T&P và Tea Lady để đảm bảo không gian tiếp đón luôn trong trạng thái sẵn sàng (âm nhạc, mùi hương, ánh sáng, nước uống và tổng thể khu vực). Giữ khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ; chú ý đến môi trường xung quanh, cơ sở vật chất và nhu cầu của khách. Thu thập ý kiến khách hàng sau khi tham quan và tổng hợp phản hồi gửi cho đội ngũ Service Excellence.

Qualifications College Degree in Hospitality & Tourism Management Competencies Required Prior experience in customer service, hospitality, or front office roles is an advantage.

Skills & Abilities ​​Excellent interpersonal and communication skills both Vietnamese and English; Proficient in MS Office; Great customer service mindset, problem solving skills -------------------------------------------------------------------------------- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Du lịch – Khách sạn Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, lễ tân hoặc ngành khách sạn – nhà hàng.

Kỹ năng & năng lực: Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Thành thạo tin học văn phòng (MS Office).

Tư duy dịch vụ khách hàng tốt, chủ động trong công việc và có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.

Below are the

benefits:that candidates will enjoy: Personal Laptop: Provided for work purposes. Insurance: Social, health, and unemployment insurance in accordance with the law. Travel Opportunities: Annual trips organized domestically and internationally. Allowances: Support for meals, transportation, phone, and others as per company policy. Uniform: Professional uniforms provided. Bonus Scheme: Performance bonuses Healthcare: Comprehensive health insurance and annual health check-ups. Training Programs: Participation in professional training and skill enhancement courses. Salary Increment: Annual or performance-based salary reviews. Business Trip Expenses: Reimbursement for business-related travel costs. Annual Leave: Full annual leave

benefits:as per regulations. Sports Clubs: Access to sports and recreational activities organized by the company -------------------------------------------------------------------------------- Dưới đây là các

quyền lợi:ứng viên sẽ được hưởng: Laptop cá nhân: Cấp phát phục vụ công việc. Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định pháp luật. Du lịch: Tổ chức các chuyến du lịch thường niên trong và ngoài nước. Phụ cấp: Các khoản hỗ trợ như ăn trưa, đi lại, điện thoại, và khác theo chính sách. Đồng phục: Cung cấp đồng phục chuyên nghiệp. Chế độ thưởng: Thưởng hiệu suất, năng lực. Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe mở rộng và khám sức khỏe định kỳ. Đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn. Tăng lương: Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc theo hiệu suất. Công tác phí: Hỗ trợ chi phí đi công tác. Nghỉ phép năm: Được hưởng đầy đủ ngày phép năm theo quy định. Câu lạc bộ thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao và giải trí do công ty tổ chức.