truong quang logo

Event & Internal Culture Executive

truong quang

HCM
Chưa công bốKinh nghiệm chưa rõĐăng hôm nayNguồn: YBox
Ứng tuyển trên YBox

Tổng quan công việc

Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai các chương trình sự kiện của Công ty/Tập đoàn và khách hàng như hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, activation, triển lãm, lễ kỷ niệm và các hoạt động quảng bá thương hiệu.

Xây dựng proposal, kịch bản chương trình, timeline và checklist; đảm bảo chất lượng chương trình, tiến độ thực hiện và trải nghiệm của người tham dự.

Phối hợp với các phòng ban, đối tác và nhà cung cấp để điều phối nhân sự, hậu cần, sân khấu, thiết bị và các hạng mục liên quan; trực tiếp giám sát, vận hành và xử lý các tình huống phát sinh.

Lập và kiểm soát ngân sách sự kiện; thực hiện các hồ sơ, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định.

Triển khai các hoạt động truyền thông trước – trong – sau sự kiện; phối hợp sản xuất và quản lý các ấn phẩm, hình ảnh và video truyền thông.

Tổ chức các chương trình nội bộ như Tân niên, Tất niên, Team Building và các hoạt động gắn kết nhân sự; đề xuất và triển khai các sáng kiến góp phần xây dựng, duy trì và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Đánh giá hiệu quả sau mỗi chương trình và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện và hoạt động văn hóa nội bộ.

Kỹ năng chính

CanvaMarketingbudgetingtraining

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Marketing, Truyền thông, PR, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.

Có từ 01–03 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện.

Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng proposal, timeline và triển khai sự kiện từ đầu đến cuối.

Có kinh nghiệm quản lý ngân sách và làm việc với nhà cung cấp.

Thành thạo Microsoft Office; biết Canva hoặc công cụ thiết kế là lợi thế.

Có kỹ năng viết nội dung truyền thông cho sự kiện.

Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, kỹ năng phối hợp tốt.

Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có sự kiện.

Quyền lợi

Lương: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

Bảo hiểm tai nạn.

Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13.

12 ngày phép năm và phép thâm niên.

Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm.

Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm; tham gia các chương trình, sự kiện quy mô toàn Tập đoàn.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến rõ ràng. Địa chỉ: 86/33 Âu Cơ, Phường Tân Hòa, TP. HCM. Thời gian làm việc: 09:00 – 18:30 Nghỉ trưa: 12:00 – 13:30 Làm việc từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy Nghỉ Chủ nhật. Linh hoạt ngoài giờ khi có sự kiện

Thông tin bổ sung

Học vấn/chứng chỉ

Đại học, Cao đẳng, Cambridge Certificate