CỘNG TÁC VIÊN VẬN HÀNH

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành của công ty.

Soạn thảo, hoàn thiện và quản lý hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, biên bản kỹ thuật theo mẫu có sẵn.

Gọi điện hoặc liên hệ với khách hàng để thu hồi biên bản, hồ sơ, chứng từ còn thiếu.

Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ theo từng dự án hoặc từng khách hàng.

Scan, photo, đóng dấu và chuẩn bị hồ sơ phục vụ công việc vận hành hàng ngày.

Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi bàn giao cho các bộ phận liên quan.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Sinh viên năm 4 hoặc ứng viên mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Có thể làm việc tối thiểu 4 buổi/tuần đối với Part-time hoặc làm việc toàn thời gian đối với Full-time.

Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, PDF.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.

Có kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và khả năng sắp xếp công việc tốt.

Ưu tiên ứng viên mong muốn phát triển theo hướng vận hành doanh nghiệp, hành chính hoặc quản lý dự án.

Thu nhập: Part-time: theo giờ hoặc theo ngày công. Full-time: lương thỏa thuận theo năng lực. Được đào tạo quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp. Được hướng dẫn kỹ năng quản lý hồ sơ, vận hành dự án và làm việc với khách hàng doanh nghiệp. Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian cộng tác. Môi trường làm việc trẻ trung, thực tế và có nhiều cơ hội học hỏi.