Chuyên Viên Vận Hành Lớp Học Và Sự Kiện (Operations Specialist)

Chịu trách nhiệm vận hành và chuẩn bị, tổ chức các sự kiện nội bộ; tổ chức lớp học cộng đồng và doanh nghiệp; tổ chức các hoạt động, sự kiện dành cho các khách hàng trên nhiều nền tảng, gồm các mảng công việc: 1. Tổ chức và vận hành các sự kiện của công ty (cả trực tiếp và trực tuyến) cả cho nội bộ công ty và với khách hàng: Khảo sát, tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (lưu trú, di chuyển, địa điểm lớp/sự kiện, ăn uống, in ấn, học cụ,...), bao gồm so sánh báo giá và thương thuyết điều khoản hợp tác. Sắp xếp và tổ chức công việc điều vận, di chuyển cho các chuyên gia và thành viên công ty, bao gồm các thủ tục thanh toán kế toán liên quan trước, trong và sau chương trình, hoạt động Hoạt động hành chính, hợp đồng - thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng và các thủ tục liên quan cùng bộ phận Kế toán và các đối tác cung cấp dịch vụ cho các sự kiện và vận hành lớp học 2. Hỗ trợ vận hành tổ chức lớp học dành cho khách hàng cộng đồng (public courses) và khách hàng doanh nghiệp (corporate partner): Chuẩn bị lớp, dụng cụ học tập và địa điểm tổ chức chương trình Hỗ trợ kỹ thuật lớp (âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật trình chiếu, kỹ thuật trực tuyến với các lớp học Hybrid hoặc online) Ghi hình, lưu trữ các thông tin tổ chức và hình ảnh, video của lớp Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu lớp học và các ấn phẩm truyền thông... 3. Hỗ trợ tổ chức vận hành chung của toàn công ty: Thực thi quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ và vật tư phục vụ hoạt động vận hành chung của công ty Tổ chức meeting: book calendar, book phòng họp và set up theo

yêu cầu:Cấp quyền truy cập các loại tài khoản trên Google Workplace Quản lý tài khoản Zoom, Typeform, Youtube của công ty.... Quản lý kho vật dụng, thiết bị, bao gồm chịu trách nhiệm về chất lượng, tình trạng và số lượng vật tư 4. Cải tiến và đóng gói các quy trình: Xây dựng và cải tiến, đóng gói các quy trình tổ chức vận hành 5. Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý và bộ phận.

1.

Học vấn và kinh nghiệm làm việc Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tổ chức và vận hành các sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đặc biệt trong các lĩnh vực giáo dục và tổ chức sự kiện Có kỹ năng làm việc tin học văn phòng và các phần mềm trực tuyến (vd: menti, slido, Microsoft Office, Google Workplace, ZOOM...) Có kinh nghiệm xử lý kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật trình chiếu, kỹ thuật trực tuyến với các lớp học Hybrid hoặc online) 2.

Tính cách và tinh thần làm việc Cẩn trọng, trách nhiệm, giữ được sự tin cậy và an tâm khi hỗ trợ vận hành Có khả năng thích nghi nhịp làm việc nhanh, thay đổi linh hoạt trong môi trường kết hợp (Hybrid), chịu được áp lực công việc cao Có tính tự chủ và chủ động cao, không ngừng học hỏi và phát triển, cải tiến trong công việc Yêu thích các sản phẩm và giá trị theo đuổi hiện tại của LCV là một lợi thế

Hybrid Working: 1 ngày offline hằng tuần, còn lại làm việc linh hoạt Văn hóa EQ: Họp hạnh phúc, Giao tiếp có trách nhiệm, Hiện diện, Chăm sóc nuôi dưỡng... Chính sách Lương thưởng: Lương theo năng lực, thưởng hoa hồng quý/năm, thưởng hiệu suất cuối năm

Phúc lợi:toàn diện: 12 ngày phép năm + 3 ngày phép bệnh, BHYT/BHXH đầy đủ, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt), Khám sức khỏe định kỳ, các chính sách khác (sinh nhật, cưới hỏi, thai sản cho cả vợ và chồng...). Đào tạo & Phát triển: Coaching 1-1 chủ đề công việc, Đánh giá - thăng tiến hằng năm, các chương trình đào tạo nội bộ, ưu đãi 30% học phí các khóa đào tạo của LCV Hoạt động gắn kết nội bộ và nuôi dưỡng: Coaching 1-1 chủ đề cá nhân, YEP, Chương trình độc quyền "Bức tranh cuộc đời”, Hỗ trợ chi phí chuyến đi và hưởng 7 ngày nuôi dưỡng tại Làng Mai - Thái Lan và các hoạt động thường niên khác