Chuyên viên tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Đ/C làm việc: 22/1 Đường Lê Văn Miến, Phường Anh Khánh (Thảo Điền, Quận 2), Hồ Chí Minh I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình Tuyển dụng, Truyền thông Tuyển dụng (EB) và Quản lý Hồ sơ Dữ liệu Nhân sự cho Studio Aloha Baby và Team Game/Tech. Đảm bảo cung ứng đủ nguồn nhân lực chất lượng cao, đúng tiến độ và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ. II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH Tuyển dụng & Đào tạo Hội nhập (55%) Lập kế hoạch & Chuẩn hóa JD: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Trưởng bộ phận (Studio & Game ); xây dựng và tối ưu bảng

Mô tả công việc:(đặc biệt là khối IT/Tech/Game/Creative). Sourcing & Headhunting: Chủ động săn tìm, khai thác hồ sơ ứng viên trên các kênh chuyên biệt (LinkedIn, ITviec, TopCV, Facebook Groups IT/Game/Design, GitHub, Behance...). Sàng lọc & Phỏng vấn: Đánh giá hồ sơ, sơ vấn, phối hợp cùng Leader/Manager phỏng vấn chuyên sâu và đánh giá ứng viên. Quản trị trải nghiệm ứng viên: Theo sát ứng viên từ khâu tiếp cận, phỏng vấn, gửi Offer Letter đến khi Onboarding; đảm bảo phản hồi chuyên nghiệp, lịch sự và đúng hạn. Onboarding: Đón tiếp, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới trong tuần đầu làm việc và đánh giá sau thời gian thử việc. Truyền thông Tuyển dụng & Xây dựng Thương hiệu NTD - EB (20%) Quản trị kênh Tuyển dụng: Vận hành, đăng bài và tương tác trên các kênh Fanpage, LinkedIn tuyển dụng chính thức. Phát triển mạng lưới (Networking): Xây dựng mối quan hệ với các cộng đồng IT/Game/Design, trường đại học, trung tâm đào tạo nhằm thu hút nguồn ứng viên tự nhiên (Organic candidates). Quản lý Hồ sơ, Dữ liệu & Hành chính Nhân sự (25%) Quản lý Hồ sơ Nhân sự : Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ đầu vào của nhân sự mới (bản mềm & bản cứng theo quy định). Lập và cập nhật liên tục Danh sách nhân sự tổng (Master File Data), theo dõi biến động nhân sự (mới vào, chính thức, nghỉ việc). Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Nhân sự: Soạn thảo và theo dõi ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định thôi việc/bổ nhiệm. Theo dõi và nhắc nhở thời hạn đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng đúng hạn. Quản trị Dữ liệu Tuyển dụng (ATS): Cập nhật dữ liệu ứng viên (Talent Pool), bảo mật thông tin và làm báo cáo chi phí/hiệu quả tuyển dụng theo tuần/tháng. Hỗ trợ Vận hành: Phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất ban đầu cho nhân sự mới; làm cầu nối hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong giai đoạn đầu nhận việc. Đóng góp ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết văn hóa nội bộ cho team.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Tuyển dụng nội bộ hoặc tại các Agency.

Có khả năng thích ứng tốt và linh hoạt trong việc tuyển dụng đa dạng khối vị trí: từ Tech/Game/Sáng tạo cho tới Khối Vận hành Studio/Dịch vụ/Tư vấn bán hàng.

Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm Headhunt với các vị trí Lead.

Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Marketing, Kinh tế, Báo chí hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các kỹ năng Sourcing/Headhunting (Boolean Search, khai thác Group/Community/Social Network).

Hiểu biết cơ bản về quy trình pháp lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động.

Biết sử dụng các công cụ thiết kế/chỉnh sửa đơn giản (Canva, Capcut...) và ứng dụng AI (ChatGPT, Claude...) để tạo nội dung truyền thông tuyển dụng.

Thái độ & Kỹ năng mềm: Tư duy làm việc hướng tới kết quả (Result-oriented mindset) Khả năng giao tiếp, đàm phán thuyết phục và nắm bắt tâm lý ứng viên tốt.

Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu và hồ sơ giấy tờ.

Mức lương Gross: 12.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng tuyển dụng (theo số lượng vị trí tuyển) Đào tạo & Phát triển: Được quyền chủ động đề xuất giải pháp, cơ hội thăng tiến lên vị trí HR Team Leader/HR Manager khi quy mô công ty mở rộng. Chế độ chung: Đóng BHXH, hưởng phép năm sau thử việc và các chế độ

phúc lợi:chung khác theo Chính sách, Quy chế của Công ty.