CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN & VĂN HÓA NỘI BỘ

1.

Mô tả công việc: TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Nhiệm vụ trọng tâm) - Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai các chương trình sự kiện của Tập đoàn/khách hàng như: hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, activation, triển lãm, lễ kỷ niệm và các hoạt động quảng bá thương hiệu.

Xây dựng proposal, kịch bản chương trình, timeline, checklist triển khai chi tiết; đảm bảo chất lượng nội dung và trải nghiệm của người tham dự.

Phối hợp với các phòng ban, đối tác và nhà cung cấp để triển khai chương trình đúng tiến độ; điều phối các hạng mục như nhân sự, hậu cần, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thiết bị, quà tặng, hình ảnh và các hạng mục liên quan.

Trực tiếp giám sát, điều hành và vận hành chương trình; chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Lập dự trù ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí tổ chức sự kiện; làm việc và đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Thực hiện và theo dõi các hồ sơ liên quan như đề xuất chương trình, tờ trình ngân sách, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định.

Phối hợp triển khai truyền thông trước – trong – sau sự kiện; soạn thảo thông báo, thư mời, nội dung chương trình, bài truyền thông, recap...

Làm việc với bộ phận Thiết kế/Media để sản xuất và quản lý các ấn phẩm truyền thông; lưu trữ hình ảnh, video và tư liệu sự kiện.

Tổng hợp, đánh giá hiệu quả sau chương trình và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện. VĂN HÓA NỘI BỘ - Tổ chức các chương trình nội bộ như Tân niên, Tất niên, Team Building và các hoạt động nội gắn kết nhân sự.

Đề xuất và triển khai các hoạt động góp phần xây dựng, duy trì và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ theo kế hoạch của Công ty.

1.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.

Có từ 01–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện; ưu tiên ứng viên từng trực tiếp triển khai hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, activation, triển lãm hoặc các chương trình quy mô công ty/tập đoàn.

Có khả năng lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai sự kiện từ đầu đến cuối; biết xây dựng proposal, timeline, checklist, kịch bản chương trình và kịch bản MC.

Có kinh nghiệm lập và kiểm soát ngân sách; làm việc với nhà cung cấp, so sánh báo giá, quản lý hợp đồng và tối ưu chi phí tổ chức sự kiện.

Thành thạo soạn thảo văn bản và hồ sơ liên quan như đề xuất, tờ trình, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán; phối hợp hiệu quả với các bộ phận như Kế toán, Pháp chế, Mua hàng và Hành chính.

Có khả năng xây dựng và triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, hoạt động gắn kết nội bộ; tham gia tổ chức phong trào, câu lạc bộ và các hoạt động đoàn thể.

Có kỹ năng viết và triển khai nội dung truyền thông cho sự kiện (thông báo, thư mời, bài truyền thông, recap...); phối hợp với bộ phận Thiết kế/Media để sản xuất ấn phẩm truyền thông.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản.

Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc tốt; giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

Năng động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc, có khả năng xử lý tình huống nhanh; sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có sự kiện.

1.

Quyền lợi: Ø LƯƠNG: 8.000.000 – 12.000.000 VND (thỏa thuận theo năng lực) Ø CHẾ ĐỘ

PHÚC LỢI:ĐẦY ĐỦ - Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật, công ty mua thêm BH tai nạn cho nhân viên - Hưởng lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng Lễ / Tết hấp dẫn - Có 12 ngày phép năm theo quy định và phép năm theo thâm niên - Khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm Ø MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC - Môi trường năng động, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức & quản lý - Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng mềm - Có cơ hội tiếp cận công nghệ mới nhất và Tham gia trực tiếp các chương trình, sự kiện quy mô toàn Tập đoàn Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến trong công việc