CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - VẬN HÀNH

1.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Quản lý chi phí vận hành (40%): Kiểm tra hóa đơn (tiền nhà, điện, nước...) của hơn 63 cơ sở và làm thủ tục thanh toán đúng hạn với kế toán. 2. Mua sắm & Tiết kiệm ngân sách (25%): Đánh giá nhu cầu, thương lượng với các nhà cung cấp để mua thiết bị số lượng lớn nhằm tiết kiệm 5% - 10% chi phí. 3. Giám sát chất lượng & Sửa đổi lỗi (20%): Theo dõi số liệu báo cáo, đi kiểm tra thực tế tại các cơ sở và thúc giục nhân viên sửa lỗi đúng thời hạn. 4. Hành chính thực địa & Hợp đồng (15%): Trực tiếp đi gặp đối tác để đàm phán, ký kết giấy tờ và làm việc với cơ quan nhà nước tại địa phương.

2.

YÊU CẦU:Trình độ học vấn & Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc tại HO ở vị trí Hành chính tổng hợp, Mua sắm (Procurement), Chăm sóc đối tác, hoặc QA/QC chuỗi dịch vụ (coworking, F&B, retail, gym). Kỹ năng cá nhân:

Kỹ năng làm việc với số liệu xuất sắc: Cẩn thận, chi tiết, nhạy bén với các con số (phục vụ đối soát hóa đơn chi phí OPEX khổng lồ của 63++ chi nhánh).

Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt với nhà cung cấp.

Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống trực tiếp linh hoạt, khéo léo (đặc biệt khi đàm phán trực tiếp hợp đồng với chủ nhà, đối tác địa phương).

Kỹ năng đôn đốc, giao tiếp khéo léo nhưng kiên quyết để thúc đẩy Site các khu vực thực hiện đúng hạn. Kỹ năng công nghệ:

Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table phục vụ đối soát chi phí).

Thành thạo các công cụ làm việc số hóa trên Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Power Apps)

3. ĐÃI NGỘ Thu nhập: 9.000.000 + Thưởng hiệu quả vận hành toàn hệ thống 4.

QUYỀN LỢI:Phụ cấp bao gồm: hỗ trợ phí gửi xe hàng tháng, hỗ trợ ăn trưa, … Hưởng các chế độ, chính sách

phúc lợi:của Công ty như dịp Lễ, Tết dương lịch, thâm niên, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, …; Được tham gia đào tạo những kiến thức, mô hình kinh doanh mới với những chuyên gia đầu ngành về kinh doanh, học được tư duy kinh doanh thời kỳ 4.0; Được tham gia miễn phí các khóa học nghiệp vụ, khóa học được giảng dạy tại MindX như: Lập trình, phân tích dữ liệu, UI/UX,... Và sử dụng MindX Coworking Space miễn phí trên khắp HN, HCM. Học hỏi các kỹ năng quản lý, có một lộ trình thăng tiến phù hợp. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Leader do Công ty đang phát triển và mở rộng nhiều chi nhánh; Môi trường làm việc đoàn kết, hỗ trợ, được quan tâm và đối xử đầy tính nhân văn; Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức; Hưởng các chế độ, chính sách

phúc lợi:của Công ty như sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ…; Được làm việc trong môi trường Startup tích cực, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ từ sếp đến đồng nghiệp; 5. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Địa điểm: Tầng 9, 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh