Tổng quan công việc
1. Công tác Hành chính 50% Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu công phục vụ tính lương hàng tháng. Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng. Thực hiện mua sắm các vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của Công ty. Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và hồ sơ hành chính phát sinh. Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, quyết định và các tài liệu hành chính của Công ty. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp. 2. Công tác Nhân sự 40% Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự của Công ty. Triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc theo tháng, quý, năm. Tổng hợp kết quả đánh giá, đề xuất các phương án khen thưởng, tăng lương, điều chỉnh thu nhập theo quy định Công ty. Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định và chính sách nhân sự. Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, quy định nội bộ. Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới khi có
yêu cầu:. 3. Truyền thông nội bộ 10% Là đầu mối kết nối giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban. Các công việc khác do ban lãnh đạo giao. Truyền thông nội bộ, truyền tải thông tin, chủ trương, quy định của Công ty một cách đầy đủ và kịp thời. Chủ động nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân sự; tham mưu các giải pháp nhằm nâng cao sự gắn kết và môi trường làm việc. Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh giữa các phòng ban trên tinh thần hợp tác, tôn trọng và xây dựng. Duy trì môi trường làm việc hòa nhã, tích cực và chuyên nghiệp.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Ưu tiên ứng viên có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính nhân sự Định hướng trưởng nhóm hành chính nhân sự Khéo léo, mềm mỏng và có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt với nhiều đối tượng.
Có tinh thần phục vụ, hỗ trợ và phối hợp công việc cao.
Biết lắng nghe, tiếp nhận chỉ đạo và triển khai công việc hiệu quả.
Có khả năng tham mưu, tư vấn cho cấp quản lý trên tinh thần xây dựng, tôn trọng và hướng đến lợi ích chung.
Có kỹ năng xử lý mối quan hệ nội bộ, giải quyết xung đột và kết nối các phòng ban.
Kiên nhẫn, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Ưu tiên ứng viên có EQ tốt, khả năng tạo thiện cảm và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Quyền lợi
Thu Nhập: Thỏa thuận theo năng lực Định hướng trở thành trưởng nhóm HCNS Đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13. Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh Review tăng lương 1 lần/năm
Thông tin bổ sung
Nhân sự, Hành chính - nhân sự, Hành chính
Cu Nhan, Cambridge Certificate
Tieng Lao
