CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐÔNG SÀI GÒN logo

Chuyên viên Hành chính - Nam

CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐÔNG SÀI GÒN

Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam
Chưa công bố1 - 3 yearsĐăng hôm nayNguồn: Glints
Ứng tuyển trên Glints

Tổng quan công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính của Bệnh viện. Theo dõi việc luân chuyển, trình ký và lưu trữ hồ sơ giữa các khoa/phòng, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định. Quản lý, theo dõi và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng. Theo dõi số lượng sử dụng, kiểm kê và cấp phát vật tư hành chính cho các khoa/phòng. Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hội thảo và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc. Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và trang thiết bị khối văn phòng, phối hợp xử lý khi có sự cố hoặc nhu cầu bảo trì. Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính.

YÊU CẦU: Nam, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc công việc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại bệnh viện, phòng khám hoặc lĩnh vực y tế. Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng. Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và phối hợp với các khoa/phòng. Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, giao tiếp tốt và có khả năng xử lý công việc linh hoạt.

QUYỀN LỢI: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc. Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các dịp lễ Tết. Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành. Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển bản thân. Tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, dã ngoại và du lịch hàng năm cùng công ty.

Kỹ năng chính

Excelfinancial analysisvendor managementcomplianceasset managementmicrosoft officecustomer servicewordlabor lawforecasting

Quyền lợi

THR

Health Insurance

Career Path

Work Insurance

Perform Bonus

Thông tin bổ sung

Tín hiệu vai trò

Hành chính, Khách sạn

Học vấn/chứng chỉ

Đại học

Ngôn ngữ

Tieng Lao