Tổng quan công việc
Nghiên cứu, tổng hợp và làm rõ các thông tin trong hồ sơ mời thầu từ khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như Thiết kế, QS, Mua hàng, Thi công… để chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ.
Theo dõi timeline dự án, hỗ trợ điều phối thông tin giữa khách hàng và nội bộ công ty trong quá trình triển khai hợp đồng.
Kiểm tra, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học và chính xác.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hồ sơ, báo giá, hợp đồng và thủ tục dự án.
Theo dõi tiến độ phản hồi của khách hàng và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án / Đấu thầu / Project Coordinator
Ưu tiên có kinh nghiệm từng làm trong lĩnh vực nội thất, xây dựng, quảng cáo, fitout hoặc triển khai dự án nhỏ
Có kinh nghiệm phối hợp giữa các bộ phận Thiết kế, Thi công, QS, Mua hàng… trong quá trình triển khai dự án
Kỹ năng follow công việc, xử lý vấn đề và điều phối thông tin tốt
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên từng làm proposal, quotation hoặc hồ sơ dự án
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + thưởng dự án.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển năng lực cá nhân.
Được đào tạo chuyên sâu và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
Được thưởng các ngày Lễ, Tết, Lương tháng 13, Sinh nhật,… và các chế độ
phúc lợi:khác
