Chuyên viên Dịch vụ nhân sự

Mục tiêu Đảm bảo các hoạt động vận hành nhân sự được thực hiện chính xác, nhanh chóng và tuân thủ quy định pháp luật; đồng thời quản lý hiệu quả dữ liệu nhân sự, tối ưu quy trình và nâng cao trải nghiệm nhân viên trong suốt vòng đời làm việc tại công ty. Trách nhiệm chính 2.1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu nhân sự trên hệ thống. Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và theo

yêu cầu:của Ban lãnh đạo. Phân tích dữ liệu, phát hiện sai lệch và đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dữ liệu. 2.2. Vận hành dịch vụ nhân sự Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin và nghỉ việc. Quản lý vòng đời hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục nhân sự liên quan. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về bảo hiểm, chế độ cho người lao động. Tiếp nhận và xử lý các

yêu cầu:của nhân viên theo SLA cam kết. 2.3. Quản lý quy trình và chính sách Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, chính sách nhân sự. Đảm bảo việc triển khai các quy trình nhân sự được thực hiện thống nhất và tuân thủ. Tham gia các dự án số hóa, cải tiến quy trình và tối ưu trải nghiệm nhân viên. 2.4. Tuân thủ và pháp lý lao động Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật lao động và quy định nội bộ. Cập nhật các thay đổi liên quan đến Luật Lao động, BHXH và các quy định có liên quan. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.

Trình độ & Kinh nghiệm Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, HR Services, C&B hoặc HR Generalist.

Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu nhân sự, hồ sơ lao động và các quy trình nhân sự.

Kiến thức chuyên môn Nắm vững các quy định của Luật Lao động, BHXH và các thủ tục nhân sự.

Hiểu biết về các nghiệp vụ C&B cơ bản như hợp đồng, bảo hiểm, chế độ nhân sự.

Có kiến thức về hệ thống quản lý nhân sự là một lợi thế.

Năng lực cần có Tư duy dữ liệu tốt, cẩn thận và chú trọng tính chính xác.

Khả năng xử lý công việc với tốc độ cao, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.

Tư duy dịch vụ, chủ động hỗ trợ và giải quyết vấn đề.

Kỹ năng xây dựng và cải tiến quy trình.

Thành thạo Excel/Google Sheets (Pivot, Lookup, Data Analysis...).

Mức lương : Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng năng lực) Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng năm, thưởng các ngày lễ tết Tham gia BHXH full lương & các chương trình chăm sóc sức khỏe Nghỉ mát, team building, các hoạt động thiện nguyện khác Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng Đội ngũ Vietnamobile & Hanoi Telecom.

Thông tin công ty Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 17h30, thứ 2 - hết thứ 6, nghỉ thứ 7, CN Địa điểm làm việc: Số 583 Lạc Long Quân, phường Tây Hồ, Hà Nội