Central Retail Vietnam

Responsible for importing goods according to regulations: Chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa theo quy định:

Check freight rate by sea, by air according to the

requirements:of each order (if any) Kiểm tra giá cước vận chuyển đường biển, đường hàng không theo

yêu cầu:của mỗi đơn hàng (nếu có) - Receive and update order data from the Buying team/Director. Nhận và cập nhật dữ liệu đơn hàng từ team Buying/Giám Đốc bộ phận.

Track and trace shipments status, update shipping status and alert relevant departments when ETA are later than expected. Theo dõi và kiểm tra lịch trình lô hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển và cảnh báo các bộ phận liên quan khi có thay đổi ETA muộn hơn dự kiến.

Notify import and VAT tax information to accounting dept (FAST) in time. Thông báo thông tin nộp thuế nhập khẩu, VAT cho kế toán (FAST) đúng thời hạn.

Handle and report arising problems related to shipments. Xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.

Maintain import documents according to regulations, adapt to the

requirements:of internal, audit and customs dept. Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định, đảm bảo

yêu cầu:của nội bộ công ty, kiểm toán và cơ quan hải quan. Responsible for calculating the total cost of imported goods and other related tasks: Chịu trách nhiệm tính toán tổng chi phí hàng nhập khẩu và các công việc liên quan khác:

Check red invoices, summary of costs and arrange payments to Forwarders, Shipping lines (if any) Kiểm tra hóa đơn hợp lệ, bảng tổng hợp chi phí và thanh toán cho Forwarder, Hãng tàu (nếu có). Reporting Làm báo cáo:

Status of shipments. Tình hình các lô hàng nhập khẩu.

Collect database, other reports as required. Tập hợp cơ sở dữ liệu, báo cáo khác theo

yêu cầu:.

KNOWLEDGE & EXPERIENCE (Kiến thức và kỹ năng) Knowledge: Kiến thức:

Good command of Incoterms Thông thạo điều khoản thương mại quốc tế Incoterms.

Experiences and knowledge related to import and export, supply chain management. Những kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng. Experience: Kỹ năng:

Able to work independently or in group under high pressure. Làm việc độc lập và làm việc nhóm dưới áp lực cao.

Good command of English language. Trình độ Tiếng Anh tốt.

Proficient in MS office applications, mail exchange. Sử dụng thành thạo Microsoft Office, mail. REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE (Trình độ và thái độ

yêu cầu:) Language: English Ngoại ngữ: Tiếng Anh Office skills: Microsoft Office, mail Kỹ năng khác: vi tính văn phòng, email Attitude: Positive, engaged attitude, self-motivated and responsible for the work. Thái độ: Thái độ tích cực, gắn bó và năng động và có trách nhiệm trong công việc.

Working time: Monday – Friday, 8:30 AM – 6:00 PM Work location: 163 Phan Dang Luu, Phuong Cau Kieu, Ho Chi Minh City Allowance: 4,000,000 VND/month Dynamic, professional, and friendly working environment.