Admin Office Fresher

Quản trị Hệ thống: Phân loại, lưu trữ tập trung hồ sơ pháp lý, hợp đồng (Thương mại, NDA, Hợp đồng Lao động) trên hệ thống điện toán đám mây và tủ hồ sơ vật lý theo chuẩn mực bảo mật.

Số hóa Quy trình: chuyển đổi 100% biểu mẫu sang định dạng điện tử (e-sign, G-Forms) để tối ưu hóa khả năng truy xuất từ xa.

Quản trị Nhà cung cấp: Giám sát cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) và tối ưu hóa chi phí vận hành (OPEX) từ các đối tác cung cấp dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, an ninh, viễn thông).

Duy trì Tiêu chuẩn: Quản lý và vận hành văn phòng vật lý (Hà Nội/TP.HCM) cùng không gian làm việc ảo (Sowork), duy trì nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S và chính sách Bàn làm việc sạch (Clean Desk Policy) - Nghi thức & Văn hóa: Điều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ; kiểm soát chặt chẽ quy chuẩn nhận diện thương hiệu trong giao tiếp - Quản trị tồn kho và điều phối cấp phát ấn phẩm thương hiệu (Welcome Kit, đồng phục, thẻ nhân viên); kiến tạo điểm chạm chuyên nghiệp cho nhân sự mới.

Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản (cấp phát, thu hồi, bảo trì); đảm bảo 100% thiết bị được định danh và dán tem. Chủ trì công tác kiểm kê định kỳ (2 lần/năm).

Quản trị Hồ sơ Nhân sự: Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định tính hợp lệ và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng/bản mềm); đảm bảo 100% dữ liệu được cập nhật chính xác và bảo mật tuyệt đối.

Nghiệp vụ Bảo hiểm: Chuyên trách thực hiện thủ tục báo tăng/giảm thẻ bảo hiểm sức khỏe BIC cho nhân sự; tuân thủ nghiêm ngặt SLA của nhà cung cấp để

quyền lợi:nhân sự được kích hoạt/chấm dứt đúng thời hạn.

Tối ưu hóa OPEX: Quản trị minh bạch quỹ tiền mặt văn phòng (Petty Cash); phân tích dữ liệu tiêu hao vật tư để tham mưu các giải pháp triệt tiêu lãng phí.

Hậu cần Công tác: Điều phối lịch trình bay, lưu trú, thủ tục visa một cách chuyên nghiệp, tối ưu hóa ngân sách cho nhân sự và khách hàng.

Kiểm soát Thanh toán : Thẩm định hồ sơ hoàn ứng, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn VAT và thực thi quy trình thanh toán đúng SLA (7 ngày làm việc).

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh, Ngoại ngữ…).

Có thể làm việc tại Cầu Giấy, Hà Nội theo mô hình hybrid.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản - Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, tự tin khi làm việc với nhiều đối tượng.

Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; có ý thức xây dựng hình ảnh văn phòng tích cực.

Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.

Có khả năng sắp xếp và quản lý công việc.

Sử dụng cơ bản Microsoft Office / Google Workspace.

Lương thưởng và

Phúc lợi:Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Lương upto 7.000.000 VNĐ/tháng Chế độ làm việc linh hoạt: Hybrid (4 ngày lên văn phòng/tuần) Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Phúc lợi:hấp dẫn: Thưởng tháng thứ 13, BHXH, BHYT, BHTN Cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và đa văn hóa. Trau dồi kỹ năng tiếng Anh mỗi ngày cùng đội ngũ toàn cầu. Được hỗ trợ và đồng hành trong toàn bộ quá trình hòa nhập (onboarding). Phát triển Cá nhân Team Building trong và ngoài nước 2 lần/năm Được tài trợ chi phí các chương trình đào tạo liên quan tới nghiệp vụ Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Hỗ trợ sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc, happy hour, pantry free